es obligatorio hacer nomina a empleada de hogar

[DiGavin]

Sí, es obligatorio hacer nómina a una empleada de hogar en España, y esto no es solo una recomendación, sino una exigencia legal desde 2012, cuando se equipararon sus derechos al resto de trabajadores por cuenta ajena. La nómina no solo refleja el salario bruto y las retenciones, sino que acredita la cotización a la Seguridad Social y garantiza que la trabajadora tenga acceso a prestaciones como desempleo, baja por enfermedad o jubilación.

En mi experiencia asesorando a particulares, la mayor confusión surge con las horas parciales o los contratos verbales. Da igual que trabaje solo cuatro horas a la semana: debes registrarla en el Sistema Especial de Empleados de Hogar de la Seguridad Social y emitir una nómina mensual. Si no lo haces, te arriesgas a sanciones que pueden ir desde los 3.000 euros hasta los 10.000 euros por trabajador no dado de alta.

Para que quede claro, aquí tienes los elementos clave que debe incluir esa nómina:

Elemento	Descripción
Datos de la empleada y del empleador	Nombre, NIF, número de afiliación
Período de liquidación	Mes y año
Salario base	Según convenio o acuerdo (mínimo 1.166,67 €/mes a jornada completa en 2025)
Complementos	Si los hay (antigüedad, horas extras, etc.)
Base de cotización	Sobre la que se calculan las aportaciones a la Seguridad Social
Deducciones	Aportación del trabajador a la Seguridad Social (normalmente 4,7%) e IRPF si procede
Líquido a percibir	El importe final que recibes después de descuentos

Además, la nómina debe entregarse antes del último día del mes siguiente al que se refiere, y es recomendable conservar una copia firmada. No es un trámite opcional; es la base para que la empleada tenga derechos laborales plenos y para que tú, como empleador, evites problemas con la Inspección de Trabajo.

[HaleyLee]

Yo llevo trabajando como empleada de hogar desde hace más de 15 años, y cuando me hacen nómina, me siento protegida. Antes solo cobraba en efectivo, sin justificante, y cuando me lesioné la espalda no pude pedir la baja porque no estaba registrada. Ahora, con mi nómina mensual, tengo derecho a paro, a pensión y a asistencia sanitaria sin tener que depender de la buena voluntad de nadie. Además, para mi jefa también es más fácil: ella sabe exactamente lo que paga y puede desgravar algo en la declaración de la renta. La nómina no es un capricho, es justicia básica.

[LaDylan]

Al principio, cuando contraté a María para cuidar a mis padres, pensé que pagarle en negro era lo normal. Pero un amigo que es gestor me explicó que desde 2012 es obligatorio darle de alta y hacerle nómina, aunque trabaje solo 20 horas a la semana. Me pareció un lío, pero realmente es sencillo: entras en la web de la Seguridad Social, la registras, y cada mes generas una nómina básica. El coste extra no es tan alto (unos 50-80 euros al mes de cuota), y evitas multas de hasta 10.000 euros. Ahora duermo tranquilo, y María está contenta porque cotiza para su jubilación.

[Albert]

Como profesional que tramita estos temas, veo a diario familias que llegan con un acta de la Inspección de Trabajo. La mayoría piensa que si pagan en efectivo no pasa nada, pero la Inspección cruza datos de consumo de agua, luz o incluso testimonios de vecinos. Las sanciones por no hacer nómina a una empleada de hogar van desde 626 euros hasta 6.250 euros por infracción leve, y si hay reiteración