¿Cómo rellenar correctamente una factura para

[NicoleMarie]

Rellenar una factura para el Servicio Canario de Empleo (SCE) no es complicado, pero hay que prestar atención a los detalles para evitar retrasos en el cobro. Lo primero que debes saber es que el SCE exige facturas electrónicas en formato Facturae o PDF firmado digitalmente, con unos campos obligatorios muy específicos.

En mi experiencia, el error más común es no incluir el número de expediente o el código de proyecto asociado a la subvención o al servicio que estás facturando. Sin ese dato, la factura se rechaza automáticamente. La factura debe incluir tus datos fiscales completos (nombre, NIF, dirección), los del SCE (que figura como "Servicio Canario de Empleo – Consejería de Turismo y Empleo"), y un desglose claro del servicio prestado, con la base imponible, el IVA aplicado (generalmente 21% o 7% si aplicas el tipo reducido) y el total.

Un punto clave que muchos pasan por alto: el SCE suele requerir que el período de facturación coincida con el mes en que se realizó la actividad formativa o el servicio de orientación laboral. Si facturas fuera de plazo, pueden aplicar penalizaciones. Además, asegúrate de que tu factura lleve el número de serie correlativo y que el formato digital sea el que ellos especifican en su portal de licitación o en la resolución de la subvención.

Para que te hagas una idea rápida de los campos imprescindibles, aquí tienes una tabla resumen:

Campo obligatorio	Ejemplo	Observación
Número de factura	2026/001	Correlativo y único
Fecha de emisión	15/03/2026	Debe estar dentro del período de ejecución
NIF del emisor	12345678A	El tuyo, como autónomo o empresa
Razón social del SCE	Servicio Canario de Empleo	Exactamente así, sin abreviar
N.º de expediente	SCE-2026-1234	Lo encuentras en la resolución de concesión
Base imponible	1.200,00 €	Sin IVA, según el importe acordado
IVA (21%)	252,00 €	Tipo general, salvo exención
Total	1.452,00 €	Suma de base + IVA

Si tienes dudas sobre el tipo de IVA, consulta la normativa actualizada, porque en servicios de formación subvencionada a veces se aplica exención. En cualquier caso, recomiendo usar un programa de facturación electrónica que valide el formato Facturae, porque el SCE rechaza facturas con errores de estructura.

[LeManuel]

A mí, la primera vez que tuve que facturar al SCE, me volví loco con el dichoso expediente. Lo que hago ahora es muy sencillo: copio el número de la resolución que me mandaron y lo pego en el campo de "referencia". Además, uso la plantilla gratuita del propio SCE para Facturae, que ya viene con los campos predefinidos. Así me aseguro de que no falta nada. Ojo, que si pones un punto en el total donde deben ir comas, el sistema lo rechaza. Me pasó una vez y tuve que rehacerla.

[DeWalter]

Facturar al Servicio Canario de Empleo es un trámite que, si lo haces bien, se resuelve en 10 minutos. La clave está en no mezclar conceptos. Si facturas varios servicios, usa líneas separadas con sus respectivas bases imponibles. Por ejemplo, si das 10 horas de formación y 5 de tutoría, ponlo en dos líneas. Así luego, si revisan, no hay dudas. Y siempre, siempre, guarda el PDF firmado con la fecha de envío, porque a veces preguntan por el acuse de recibo.

[AndrewLynn]

A ver, yo llevo años facturando al SCE y te digo: el formato electrónico es obligatorio, pero no todos los programas de facturación lo hacen bien. Yo uso uno que exporta a Facturae versión 3.2, que es la que ellos piden. Si mandas un PDF simple, lo rechazan. Otro truco: en el campo "descripción", sé muy concreto. En lugar de "servicios prestados", pon "Formación en competencias digitales para desempleados, según expediente SCE-2026-5678, durante marzo de 2026". Así, si hay una auditoría, queda clarísimo. Y no te olvides de incluir tu número de cuenta bancaria para el pago.