Especialista PPSO

Descripción

Amentum es un líder mundial en ingeniería avanzada y soluciones innovadoras de tecnología, confiado por Estados Unidos y sus aliados para abordar sus desafíos más significativos y complejos en ciencia, seguridad y sostenibilidad. Nuestros profesionales aplican una curiosidad incansable, una ambición inquebrantable y una imaginación ilimitada para cuestionar las convenciones y impulsar el progreso. Nuestros compromisos se sustentan en la creencia de que la seguridad, la colaboración y el bienestar son elementos fundamentales del éxito. Amentum busca un Especialista PPSO para apoyar un programa único de la Armada estadounidense en la isla de Diego García. **Responsabilidades laborales:** * Proporcionar servicios de apoyo en materia de bienes personales, garantizando el traslado, almacenamiento y manejo adecuados y oportunos de los bienes personales y el equipaje no acompañado (UB). * Coordinar y supervisar el envío y recepción de artículos de bienes personales para personal militar, empleados civiles y familiares, conforme a las regulaciones y procedimientos aplicables. * Asistir a los clientes en la preparación, presentación y tramitación de la documentación necesaria para la reubicación o almacenamiento de bienes personales y UB. * Utilizar sistemas de datos para ingresar y hacer seguimiento de los envíos de bienes personales, asegurando que todos los movimientos y actualizaciones de estado queden debidamente documentados. * Programar servicios de transporte y almacenamiento, manteniendo el cumplimiento de las directrices gubernamentales y del Departamento de Defensa (DoD). * Realizar inspecciones de calidad en las operaciones de embalaje, manejo y almacenamiento de bienes personales para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas. * Colaborar con proveedores de servicios de transporte y otras partes interesadas para resolver discrepancias o problemas relacionados con reclamaciones de envíos, retrasos o daños. * Brindar un servicio al cliente excepcional para responder consultas, ofrecer orientación y resolver inquietudes de los clientes relacionadas con bienes personales y equipaje no acompañado. * Tratar información clasificada y sensible con estricta confidencialidad, según corresponda. * Mantener actualizados los conocimientos sobre las regulaciones, políticas y procedimientos aplicables a los envíos de bienes personales y UB, asegurando el cumplimiento de las directrices vigentes. * Desempeñar otras funciones laborales relacionadas que se asignen y sean coherentes con la naturaleza y nivel del puesto. **Cualificaciones requeridas:** * Experiencia relevante de 1 a 3 años en envíos de bienes personales, logística, transporte o campos afines. * Diploma de escuela secundaria o equivalente. * Conocimiento de los procesos de preparación, envío, recepción y almacenamiento de bienes personales. * Competencia en el uso de sistemas de entrada de datos y herramientas de seguimiento para la gestión de envíos. * Excelentes habilidades organizativas y comunicativas, con dominio fluido del inglés tanto en forma escrita como oral. * Debe ser minucioso y capaz de gestionar eficazmente múltiples tareas en un entorno dinámico. * Debe poseer un pasaporte válido y estar en condiciones de viajar internacionalmente. * El pasaporte debe ser válido por un mínimo de un (1) año o más en el momento de la contratación. * Capacidad para obtener visas específicas por país según la Guía de Autorización Extranjera del Departamento de Estado de EE. UU. * Capacidad para cumplir satisfactoriamente con los requisitos médicos contractuales y mantenerlos durante toda la duración de la asignación. * Debe poder obtener y mantener credenciales/autorizaciones para instalaciones. * Debe poder hablar, leer y comprender el inglés hasta el punto de poder cumplir con los requisitos contractuales y con los procedimientos de emergencia de la instalación. **Cualificaciones preferidas:** * Experiencia previa en un entorno austero fuera del territorio continental de Estados Unidos (OCONUS), con una plantilla multinacional, es preferible. * Licencia de conducir válida del país correspondiente. * Antecedentes en servicios logísticos o de transporte para operaciones militares o gubernamentales. * Conocimiento de los procedimientos de envío y almacenamiento del DoD, incluida la familiaridad con sistemas como el Sistema de Bienes Personales de la Defensa (DPS). * Excelentes habilidades para la resolución de problemas y capacidad para resolver discrepancias y litigios relacionados con el transporte. **OTRAS RESPONSABILIDADES** **Seguridad:** Amentum promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno laboral seguro. En su caso, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos de capacitación, cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda/ayuda mutua, participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad. **Calidad:** La calidad es la base para la gestión de nuestro negocio y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Nuestra política consiste en proporcionar de forma constante servicios que cumplan con las expectativas del cliente. Por lo tanto, cada empleado debe ajustarse a la Política de Calidad de Amentum y llevar a cabo sus actividades laborales conforme a los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y a los contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de Gestión de la Calidad y Satisfacción del Cliente. **Cumplimiento de procedimientos:** Cada empleado debe leer, comprender e implementar los requisitos operativos, de seguridad, de calidad y ambientales generales y específicos de todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con el puesto. **Entorno laboral** Este puesto está ubicado en Diego García, Territorio Británico del Océano Índico (BIOT), una remota ubicación en el extranjero que apoya las operaciones del Gobierno de Estados Unidos. Los empleados pueden trabajar en entornos de oficina, industriales, de almacén, portuarios, aeródromos y al aire libre, y podrían estar expuestos a altas temperaturas, humedad, condiciones climáticas adversas, ruido, polvo y terrenos irregulares. Los horarios de trabajo pueden incluir tardes, fines de semana, festivos y horas extendidas, según los requisitos operativos. **Requisitos físicos** Los requisitos pueden incluir sentarse, permanecer de pie o caminar durante largos períodos, subir escaleras, levantar regularmente hasta 25 libras y ocasionalmente hasta 50 libras, y trabajar tanto en entornos interiores como exteriores. Debe cumplir con todos los requisitos médicos, de seguridad y de despliegue asociados con la asignación a una ubicación remota en el extranjero.