Auxiliar Administrativo/a Hotel

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria y la coordinación. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel 2. Gestión de agenda, comunicaciones y documentación 3. Preparación de informes y coordinación de reuniones En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a **Auxiliar administrativo/a** para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza. Su **misión** será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa. ¿Cuáles serán tus **funciones?** * Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos). * Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos. * Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación). * Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección. * Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados. * Gestionar correspondencia y documentación. * Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.). ¿Cuáles son los **requisitos** para el puesto? * Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Turismo o similar. * Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección. * Muy valorable experiencia en el sector hotelero. * Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint). * Valorable conocimiento de operativa hotelera. * Idiomas: nivel medio\-alto de inglés (muy valorable otros idiomas). * Organización y gestión del tiempo. * Orientación al detalle. Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.