Secretario/a de oficina

Descripción

Resumen del Puesto: TTA, líder internacional en ingeniería y consultoría de energías renovables, busca un/a secretario/a de oficina organizado/a y proactivo/a para gestionar las operaciones diarias de oficina y coordinar viajes internacionales. Puntos Destacados: 1. Gestiona operaciones diarias de oficina y coordina viajes internacionales. 2. Apoya a la dirección y equipos en eventos y tareas administrativas. 3. Entorno de trabajo multicultural y centrado en las personas. **1\. Quiénes somos** Trama TecnoAmbiental (TTA), con sede en Barcelona, es una **empresa internacional líder en ingeniería y consultoría especializada en energías renovables**. Desde 1986 impulsamos la innovación en generación distribuida y acceso a la energía para el desarrollo sostenible. Nuestro equipo multidisciplinar combina experiencia técnica con una sólida experiencia en gestión, adquirida mediante la participación en proyectos de todo el mundo. Hemos sido **pioneros en microredes basadas en energías renovables**, desde la conceptualización y el diseño hasta la implementación y la difusión. La **sostenibilidad** y la **responsabilidad social** guían nuestro trabajo, asegurando que nuestros proyectos generen un impacto significativo. **2\. Descripción del puesto y responsabilidades** Buscamos un/a **secretario/a de oficina organizado/a y proactivo/a** para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina de Barcelona y apoyar a nuestro personal mediante una coordinación eficiente de los viajes internacionales para proyectos de todo el mundo. Velarás porque nuestro equipo (35 personas presenciales y 25 en remoto) pueda centrarse en su trabajo, disfrutando de un entorno de oficina bien organizado, acogedor y eficiente. **Funciones principales:** * **Gestión general de la oficina**: mantener las operaciones diarias, gestionar suministros, equipos, mobiliario y salas de reuniones, y coordinarse con proveedores de servicios de limpieza, mantenimiento y reparaciones. * **Tareas de recepción**: gestión del mostrador de entrada, llamadas telefónicas, visitas y coordinación de mensajería. * **Coordinación de viajes**: organizar viajes internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, visados, seguros, vacunas, equipamiento, fondos de viaje y protocolos de seguridad. Asegurar una logística fluida de los desplazamientos y la liquidación de gastos. * **Soporte administrativo**: dar soporte a la dirección y a los equipos internos en eventos (asistencia u organización), citas y reuniones fuera de la oficina, archivo y organización de documentos físicos y digitales, y tareas administrativas transversales (RR.HH., Finanzas, Marketing). **3\. Perfil** La persona candidata ideal debe contar con las siguientes competencias: * Formación profesional en administración, finanzas y/o asistencia a la dirección * Experiencia previa en un contexto profesional similar * Buenas habilidades comunicativas en catalán, castellano e inglés (otros idiomas serán valorados) * Dominio de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico * Alta capacidad de organización y atención al detalle * Actitud proactiva, capacidad de resolución de problemas y de trabajo con múltiples tareas * Capacidad de trabajo en equipo con actitud profesional * Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa **4\. Condiciones** TTA ofrece un entorno de trabajo multicultural, cercano y centrado en las personas. * **Contrato**: Indefinido, 40 horas semanales, viernes con jornada intensiva * **Salario y beneficios**: 23.000 € - 26.000 € brutos anuales, según cualificaciones; tickets restaurante y seguro médico como retribución flexible * **Fecha de incorporación**: Inmediata * **Ubicación**: Barcelona (El Clot) **¿Te interesa?** Rellena el formulario de nuestra web para presentar tu candidatura: https://ttaenergy.com/ca/treballa-a-tta. Solo se contactará con las personas preseleccionadas. Más información detallada en: www.ttaenergy.com/ca. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Sueldo: 23.000,00€-26.000,00€ al año Beneficios: * Jornada intensiva los viernes * Seguro médico privado * Ticket restaurante Ubicación del trabajo: Empleo presencial