Coordinator Eventos

Descripción

**Sobre IESE Business School** ------------------------------ IESE Business School es la escuela de dirección de empresas de la Universidad de Navarra. Con campus en Barcelona, Madrid, Múnich, Nueva York y São Paulo, desarrollamos líderes que aspiran a ejercer un impacto positivo y duradero en las personas, las organizaciones y la sociedad. Buscamos incorporar un/a **Coordinador/a de Eventos** para contribuir a la planificación y ejecución de eventos académicos, corporativos e institucionales, garantizando una experiencia excelente para participantes, ponentes y equipos internos. **Misión del puesto** --------------------- Coordinar la organización integral de los eventos asignados, asegurando el cumplimiento de los objetivos, plazos, estándares de calidad y presupuesto establecidos, y facilitando una comunicación fluida entre las diferentes áreas y proveedores implicados. **Principales responsabilidades** --------------------------------- * Planificar, coordinar y ejecutar eventos presenciales, virtuales e híbridos. * Recoger las necesidades del cliente interno y transformarlas en una propuesta operativa. * Elaborar cronogramas, agendas y planes de trabajo para cada evento. * Coordinar espacios, restauración, medios audiovisuales, materiales, transporte, alojamiento y otros servicios logísticos. * Gestionar la relación con proveedores externos, solicitando propuestas y realizando el seguimiento de los servicios contratados. * Coordinar las inscripciones, acreditaciones y comunicaciones con participantes y ponentes. * Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos. * Actuar como punto de contacto durante el evento y resolver posibles incidencias de manera ágil. * Realizar el seguimiento de presupuestos, facturas y procesos administrativos asociados. * Coordinarse con las diferentes áreas de IESE para garantizar una experiencia coherente y de alta calidad. * Recopilar feedback y elaborar informes de seguimiento y evaluación. * Proponer mejoras en los procesos, herramientas y formatos de los eventos. **Perfil que buscamos** ----------------------- * Formación universitaria en Turismo, Organización de Eventos, Comunicación, Relaciones Públicas, Protocolo, Administración de Empresas o similar. * Experiencia previa en la organización y coordinación de eventos. * Nivel avanzado de castellano e inglés, tanto oral como escrito. * Buen dominio de Microsoft Office y facilidad para trabajar con herramientas digitales de gestión y comunicación. * Disponibilidad para trabajar puntualmente fuera del horario habitual, en función de las necesidades de los eventos. **Competencias** ---------------- * Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle. * Orientación al servicio y a la experiencia del participante. * Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente y trabajar con plazos exigentes. * Comunicación clara y capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores. * Iniciativa, autonomía y capacidad de resolución. * Flexibilidad y adaptación ante cambios o imprevistos. * Capacidad de trabajo en equipo y colaboración transversal. * Discreción, profesionalidad y orientación a la excelencia. **Se valorará** --------------- * Experiencia en escuelas de negocio, universidades, consultoría, hospitality o entornos internacionales. * Conocimientos de protocolo institucional. * Experiencia en eventos corporativos o académicos de alto nivel. * Conocimiento de herramientas de gestión de eventos, inscripciones o CRM. * Conocimiento de otros idiomas. **¿Qué ofrecemos?** ------------------- * Incorporación a una institución académica internacional de reconocido prestigio. * Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la excelencia. * Contacto con profesionales, profesores y participantes de diferentes países. * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. * Participación en proyectos y eventos con un elevado impacto institucional. En IESE promovemos la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de experiencias y perspectivas. Todas las candidaturas serán consideradas conforme a criterios de mérito, capacidad y adecuación al puesto.