Especialista en Programas

Descripción

**Descripción** Asiste en la planificación y ejecución de reuniones farmacéuticas. Crea y actualiza sitios web de inscripción, crea y modifica informes del programa, y brinda apoyo al Gestor del Programa. **Cadent** se especializa en comunicaciones médicas entre pares de alta ciencia y alto contacto. La empresa destaca en traducir ciencia compleja en mensajes convincentes que aporten valor y generen acción. **Cadent** fomenta relaciones y colaboración entre la industria biofarmacéutica y los profesionales sanitarios. (Las funciones pueden incluir, aunque no se limitan a todas o algunas de las siguientes) Apoyo al equipo interno: * Pedir y gestionar los suministros y materiales necesarios para las reuniones * Coordinar reuniones \& eventos del equipo interno * Revisar documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones PPT según lo solicite la dirección * Realizar tareas según sea necesario y aprobadas por el gestor Apoyo a las reuniones: * Conocimiento de Cvent para ofrecer: + Búsqueda de sedes + Cargas de seguimiento de asistentes (eliminaciones/adiciones/cambios/rechazos) + Comunicaciones (avisos previos, invitaciones, confirmaciones de viaje, recordatorios) + Gestión de buzón compartido (inscripciones, itinerarios de viaje, estado de inscripción) + Informes (informes diarios del estado según las especificaciones del cliente) * Asistir al Gestor del Programa con los requisitos de la reunión y el seguimiento a los asistentes (correo electrónico, llamadas telefónicas) * Interactuar con el soporte de proveedores internos/externos * Ayudar a obtener los formularios W8/W9, cuando sea necesario * Crear y preparar todos los materiales para la reunión presencial destinados a la revisión/aprobación del Gestor del Programa, del personal clínico y del patrocinador * Preparar materiales virtuales y presenciales; seguir los envíos * Brindar apoyo de viaje y presencial al equipo según sea necesario * Guardar todos los documentos relacionados con el proyecto en el sistema de seguimiento de trabajos y/o en la unidad compartida tras la ejecución de la reunión * Título universitario * Nivel inicial, experiencia en reuniones y eventos * Competencia en aplicaciones de Microsoft Office; énfasis particular en Excel * Se requiere viajar, incluidos fines de semana (hasta un 50 %) Competencias clave: * *Conocimiento de Cvent deseable (pero no obligatorio)* * *Se prefiere experiencia previa en reuniones o en el sector farmacéutico (pero no es obligatoria); también se considerará experiencia en hoteles/audiovisual/ventas* * Debe poseer excelentes habilidades comunicativas; capacidad para establecer y mantener excelentes relaciones profesionales con clientes internos y externos * Debe ser capaz de gestionar múltiples reuniones simultáneamente manteniéndose dentro de los plazos establecidos. Debe poder trabajar en un entorno de equipo y viajar (incluidos fines de semana) según sea necesario * Capacidad para pensar estratégicamente incluso en situaciones de alta demanda En Cadent nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles adquiridas en roles anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra **Red de Talentos** para mantenerse informado sobre nuevas oportunidades profesionales. Cadent es una empresa estadounidense de comunicaciones médicas con empleados distribuidos por todo Estados Unidos. Su oficina central está en la ciudad de Nueva York. Cadent se especializa en comunicaciones médicas entre pares de alta ciencia y alto contacto. La empresa destaca en traducir ciencia compleja en mensajes convincentes que aporten valor y generen acción. Cadent fomenta relaciones y colaboración entre la industria biofarmacéutica y los profesionales sanitarios. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas Syneos Health son contratistas de acción afirmativa/empleadores que garantizan igualdad de oportunidades (minorías/mujeres/veteranos/discapacitados)*