Gestor/a de Oficina

Descripción

Una gran oficina no funciona sola. Alguien observa lo que necesitan las personas, mantiene el orden, resuelve lo inesperado y siempre busca formas de hacer que todo funcione mejor. Para nuestra oficina de Las Palmas, buscamos a esa persona. **The Agile Monkeys** Somos una firma especializada en IA que desarrolla sistemas de IA productivos para industrias reguladas, como seguros, banca, salud y sector legal, para clientes de Estados Unidos, Latinoamérica, Europa y el Consejo de Cooperación del Golfo. También desarrollamos y escalamos nuestros propios productos nativos de IA mediante nuestro Venture Builder. Somos una empresa con enfoque remoto, pero nuestras oficinas son una parte importante de cómo nos reunimos como equipo. Las Palmas es una de ellas, y buscamos a alguien que asuma un verdadero liderazgo sobre ella. **El puesto** Este no es un puesto para alguien que espere una lista de tareas. Buscamos a alguien que perciba que algo necesita hacerse y se encargue de ello. Alguien que note cuándo un proceso podría organizarse mejor, cuándo a la oficina le falta algo o cuándo una pequeña mejora podría facilitarle el día a todos. Serás la persona responsable de garantizar que la oficina de Las Palmas funcione bien cada día. Eso incluye mantener el espacio organizado, resolver cuestiones prácticas, coordinar proveedores, realizar recados, preparar nuestros desayunos del viernes y apoyar eventos y visitas. También implica aportar estructura a todo lo que ocurre tras bambalinas. Mantendrás la información y la documentación organizadas, utilizarás correctamente herramientas como Google Drive y Dropbox y te asegurarás de que los detalles importantes sean fáciles de encontrar, en lugar de quedar almacenados únicamente en la memoria de alguien. Se trata de un puesto práctico, con mucha variedad y autonomía. Algunas tareas requerirán planificación y coordinación; otras simplemente necesitarán a alguien dispuesto a intervenir, encontrar una solución y llevarla a cabo. **El hilo conductor común es la responsabilidad: ves lo que se necesita, comunicas con claridad y llevas las cosas hasta su resolución efectiva.** **Cómo es realmente el trabajo** * Estar presente en la oficina de Las Palmas cada día laborable y asumir la responsabilidad de todo lo necesario para que funcione sin contratiempos. * Asegurarte de que el espacio sea cómodo, esté organizado, bien surtido y listo para el equipo. * Percibir qué podría funcionar mejor y tomar la iniciativa para mejorarlo. * Coordinar compras, entregas, proveedores, mantenimiento y reparaciones, siguiendo cada asunto hasta su resolución completa. * Organizar información, facturas, contactos, procesos y documentación mediante herramientas como Google Drive y Dropbox. * Crear métodos de trabajo sencillos y claros, de modo que la información importante quede documentada y sea fácil de encontrar para los demás. * Comunicar actualizaciones relevantes a las personas adecuadas, comprendiendo qué debe compartirse, cuándo y con quién. * Organizar nuestros desayunos del viernes y otras comidas en equipo, incluyendo planificación, compras, preparación y cualquier coordinación necesaria. * Apoyar eventos internos y externos con locales, proveedores, materiales, logística y preparativos del día del evento. * Ayudar a organizar visitas de compañeros/as con sede en Madrid, Tenerife y otras ubicaciones. * Coordinar viajes, alojamientos y transporte cuando sea necesario. * Apoyar la incorporación y la logística del equipo, incluyendo kits de bienvenida, envíos de equipos y merchandising. * Realizar recados prácticos, recogidas, entregas y tareas administrativas por toda la isla. * Intervenir allí donde se requiera apoyo operativo y ayudar a transformar situaciones inesperadas en soluciones prácticas. **Para quién va dirigido este puesto** Este puesto será ideal para alguien que obtenga una satisfacción genuina al lograr que las cosas funcionen bien. Eres muy organizado/a, y eso se refleja en cómo gestionas tareas, información y seguimientos. Documentas adecuadamente, entiendes el valor de mantener actualizadas las herramientas compartidas y no permites que los detalles se pierdan entre mensajes o conversaciones. Comunicas con claridad y buen criterio. Sabes cuándo algo puede resolverse de forma independiente, cuándo alguien necesita una actualización y cuándo un problema debe elevarse con rapidez. También eres práctico/a y recursivo/a. Te sientes cómodo/a tomando decisiones, comparando opciones, realizando recados, preparando un espacio, colaborando en un evento o resolviendo un problema inesperado. Ningún día será exactamente igual al anterior, y esa variedad es algo que disfrutas. Probablemente te identificarás con algunos de estos rasgos: * Asumes naturalmente la responsabilidad y llevas las cosas hasta su conclusión. * Percibes lo que falta incluso antes de que alguien lo pida. * Disfrutas creando orden, mejorando procesos y manteniendo la información organizada. * Te sientes cómodo/a alternando entre planificación, coordinación y tareas prácticas. * Comunicas de forma proactiva sin generar ruido innecesario. * Eres fiable y no necesitas una dirección constante para mantener las cosas en marcha. * Te importa la experiencia de las personas que te rodean. Una experiencia previa en gestión de oficinas, operaciones, hostelería, eventos, asistencia ejecutiva u otro rol práctico de coordinación sería útil. Sin embargo, nos interesa más **tu forma de actuar** que el título concreto de tus trabajos anteriores. Deberás residir en **Las Palmas de Gran Canaria** y estar disponible para trabajar presencialmente en la oficina todos los días. **Es imprescindible disponer de coche propio**, ya que el puesto implica con frecuencia compras, recogidas, entregas y otras tareas logísticas por toda la isla. **Qué obtienes** Se trata de un puesto con una visibilidad y responsabilidad reales. Contarás con la confianza y la autonomía necesarias para organizar las cosas a tu manera, mejorar el funcionamiento de la oficina y tomar decisiones sin tener que esperar a que alguien te entregue una lista detallada de tareas. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la experiencia diaria del equipo. Trabajarás en estrecha colaboración con personas de toda la empresa y te convertirás en una pieza central del funcionamiento de nuestra oficina de Las Palmas. También contarás con **seguro médico privado y acceso a un régimen flexible de compensación**. **Si eres ese tipo de persona que entra en un espacio, percibe inmediatamente qué podría funcionar mejor y empieza a pensar cómo solucionarlo, ¡nos encantaría conocerte!** Sueldo: 14\.652,00€\-47\.380,02€ al año Beneficios: * Apoyo para el cuidado de niños * Cursos de idiomas ofertados * Eventos sociales los viernes * Plus transporte * Seguro médico privado * Ticket restaurante Ubicación del trabajo: Empleo presencial