Descripción
Resumen:
Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, coordinar tareas, hacer un seguimiento de iniciativas y mantener el impulso en múltiples flujos de trabajo.
Aspectos destacados:
1. Diseñar productos que empoderen a personas en todo el mundo
2. Redefinir la gestión de recursos y transformar vidas
3. Colaborar estrechamente con equipos multifuncionales
**Acerca de Air Apps**
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En Air Apps creemos en pensar a mayor escala y actuar con mayor rapidez. Somos una empresa fundada por una familia con la misión de crear el primer Planificador de Recursos Personales y Emprendedores (PRP) del mundo impulsado por inteligencia artificial, y necesitamos tu pasión y ambición para ayudarnos a cambiar la forma en que las personas planifican, trabajan y viven. Nacimos en Lisboa, Portugal, en 2018, y actualmente contamos con oficinas tanto en Lisboa como en San Francisco; además, hemos mantenido nuestro financiamiento independiente mientras alcanzábamos más de 100 millones de descargas en todo el mundo.
Nuestro enfoque a largo plazo nos impulsa a cuestionar cada día el statu quo y a expandir los límites de las soluciones impulsadas por IA que realmente marcan la diferencia. Aquí, serás una fuerza creativa que moldea productos capaces de empoderar a personas en todo el planeta.
Únete a nosotros en este viaje para redefinir la gestión de recursos y transformar vidas en el proceso.
**El puesto**
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Como **Coordinador/a de Operaciones**, desempeñarás un papel clave para garantizar la ejecución fluida de las operaciones diarias entre distintos equipos. Coordinarás tareas, harás un seguimiento de iniciativas y ayudarás a mantener el impulso en múltiples flujos de trabajo. Este puesto requiere habilidades expertas en Jira, una atención excepcional al detalle y sólidas capacidades comunicativas. Reportarás directamente al CEO.
* Se trata de un puesto **totalmente presencial**, ubicado en nuestra oficina de Lisboa, donde colaborarás estrechamente con equipos multifuncionales en persona y contribuirás a un entorno dinámico y acelerado. **Estamos abiertos a apoyar los trámites de reubicación.**
**Responsabilidades**
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* Coordinar y supervisar las tareas operativas diarias.
* Apoyar la ejecución de proyectos mediante la actualización y gestión de sistemas de seguimiento de tareas —especialmente **Jira**— con un alto nivel de precisión.
* Asegurar el seguimiento oportuno, el cierre de tareas y las actualizaciones de estado.
* Organizar y mantener documentación, paneles de control y flujos de trabajo.
* Asistir en la elaboración de informes, paneles de control y presentaciones destinados a partes interesadas internas.
* Identificar posibles obstáculos o retrasos y comunicarlos de forma proactiva para resolverlos.
* Detectar oportunidades para optimizar las operaciones o mejorar los procesos de coordinación.
**Requisitos**
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* Experiencia de aproximadamente 2 a 4 años en puestos de operaciones, coordinación o apoyo administrativo.
* **Competencia experta en Jira**, incluida la creación de paneles de control, automatizaciones, campos personalizados, filtros y herramientas de generación de informes.
* Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples elementos simultáneos en distintos equipos.
* Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.
* Actitud proactiva, con espíritu de iniciativa, orientación al detalle y mentalidad centrada en el equipo.
**¿Qué beneficios ofrecemos?**
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* Ecosistema de hardware **Apple** para el trabajo.
* **Bonificación anual**
* **Seguro médico y de vida de primera categoría**, para mayor tranquilidad.
* **Presupuesto para transporte**, que respalda tus necesidades de desplazamiento.
* Paquete de beneficios **Coverflex**, que incluye ayudas para comidas, bienestar y mucho más.
* Apoyo para el **cuidado infantil**.
* **Conferencia Air**, una oportunidad para conocer al equipo, colaborar y crecer juntos.
* **Fondo de pensiones**, para apoyar tu planificación financiera a largo plazo.
* Membresía en el **Urban Sports Club**, para mantenerte activo.
* **Comidas gratuitas al 100 %** en la sede.
**Diversidad e inclusión**
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En Air Apps estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral diverso, inclusivo y equitativo. Damo la bienvenida con entusiasmo a solicitantes de todos los orígenes, experiencias y perspectivas. Celebramos la diversidad en todas sus formas y creemos que voces y experiencias diversas nos fortalecen.
**Aviso sobre la solicitud**
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En Air Apps valoramos la transparencia y la integridad en nuestro proceso de contratación. Los solicitantes deben presentar únicamente su propio trabajo, sin asistencia generada por inteligencia artificial. Cualquier uso de IA en los materiales de solicitud, evaluaciones o entrevistas dará lugar a la descalificación.