Responsable de Flota y Administración

Descripción

Resumen: El Responsable de Flota y Administración optimizará globalmente la gestión de flotas, las multas, los accidentes y los procesos administrativos, liderando un equipo y colaborando internacionalmente. Aspectos destacados: 1. Coordinar y optimizar la gestión de flotas, las multas y los procesos relacionados con accidentes 2. Liderar iniciativas globales de mejora de procesos en las áreas de flota y administración 3. Gestionar y apoyar a un equipo, coordinando prioridades y necesidades diarias El equipo de Operaciones busca un nuevo **Responsable de Flota y Administración** para unirse a nosotros en nuestra sede central de Barcelona. Esta persona será responsable de coordinar y optimizar los procesos clave relacionados con la gestión de flotas, las multas, los accidentes y los informes operativos, garantizando un enfoque global, estructurado y eficiente de los procesos administrativos dentro del área. Buscamos a alguien muy organizado, práctico, analítico y con experiencia en gestión de equipos, que disfrute trabajar en entornos dinámicos y colaborar con múltiples partes interesadas en distintos países. **¿Qué harás?** --------------------- * Gestionar y mantener actualizado el **panel de control de flota**, asegurando la precisión y fiabilidad de los datos. * Supervisar los **indicadores clave de rendimiento (KPI)** operativos, analizar desviaciones y proponer mejoras de procesos. * Liderar los procesos de gestión en el **ERP**, garantizando su uso adecuado y una ejecución fluida. * Actuar como punto de contacto de soporte / helpdesk para los **gestores de flota** en consultas, incidencias y procesos administrativos. * Elaborar informes mensuales de seguimiento y análisis operativo. * Supervisar facturas de proveedores, documentación y los informes correspondientes. * Definir los precios de venta de los **vehículos siniestrados total** relacionados con casos de accidente. * Gestionar y apoyar al equipo, coordinando prioridades, carga de trabajo y necesidades diarias. * Ser responsable del **proceso de multas**, incluyendo su seguimiento, control, auditorías y mejora continua. * Ser responsable del **proceso de accidentes**, garantizando una gestión eficiente y bien estructurada de los casos. * Liderar iniciativas globales de mejora de procesos en **multas, accidentes y gestión de flotas**. * Colaborar con equipos locales e internacionales para estandarizar procesos y garantizar su correcta implementación. **¿Qué buscamos?** ---------------------------- * Experiencia previa en **operaciones, administración, gestión de flotas, back office operativo o funciones similares**. * Experiencia previa en gestión de equipos es imprescindible. * Conocimientos intermedios de Excel: confianza trabajando con fórmulas, vinculando datos entre archivos y utilizando tablas dinámicas. * Fuertes habilidades analíticas y mentalidad orientada a los KPI. * Experiencia trabajando con sistemas ERP u otras herramientas internas de gestión. * **Se requiere un nivel C1 o ser nativo en español y un nivel B2-C1 en inglés**, ya que el puesto implicará colaboración con equipos locales e internacionales y liderazgo de iniciativas globales de mejora de procesos. * Alta capacidad de organización, orientación al detalle y resolución de problemas. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. * Perfil práctico, con sólido criterio, autonomía y capacidad para identificar oportunidades de mejora. * Será un plus contar con experiencia en entornos internacionales o en empresas con operaciones en distintos países. **¿Por qué Cooltra?** ---------------- * **Entorno laboral atractivo:** forma parte de una organización multicultural, abierta e internacional que valora la diversidad y la colaboración. * **Modelo híbrido de trabajo:** 3 días en la oficina, con vistas espectaculares a la playa, y 2 días trabajando desde casa. * **Remuneración flexible:** mediante Cobee, adaptamos tu retribución a tus necesidades personales para que puedas gestionar mejor tus finanzas. * **Adelanto en nómina:** con Payflow, tendrás acceso a tu salario cuando lo necesites. * **Descuentos exclusivos:** obtén un 50 % de descuento en todos los servicios de Cooltra. * **Crecimiento personal y profesional:** accede a oportunidades de formación y desarrollo para impulsar tu carrera y tus competencias. * **Beneficios sanitarios:** seguro médico a precio promocional a través de Cigna. * Contrato indefinido.