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Resumen: Boats Group busca un Asistente Ejecutivo / Gestor de Oficina para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y un entorno acogedor para su equipo de Barcelona, combinando apoyo ejecutivo, gestión de oficina y construcción de la cultura organizacional. Aspectos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina y apoyar a la dirección. 2. Actuar como un socio operativo de confianza, creando un entorno productivo. 3. Combinar apoyo ejecutivo, gestión de oficina y construcción de la cultura organizacional. **Sobre nuestro equipo** ------------------ Boats Group es el negocio digital que más rápido crece en el sector náutico recreativo. Somos un equipo talentoso de especialistas en tecnología, creativos, profesionales del marketing, negociadores y defensores de los clientes, que cada día desafía los límites de la tecnología para facilitar la compra, venta y alquiler de embarcaciones. Cada día trabajamos con un inventario global de más de 500 000 embarcaciones. Dentro del ecosistema de Boats Group, Click\&Boat es el líder europeo en alquiler de embarcaciones. Nuestro mercado conecta a propietarios de embarcaciones y viajeros de todo el mundo, haciendo que la navegación sea accesible para todos, desde una excursión de un día hasta una aventura de vela de una semana. Nuestra oficina de Barcelona alberga al equipo europeo de Boats Group, creando un entorno laboral dinámico e internacional donde confluyen la tecnología, los mercados digitales y la pasión por la navegación. Para apoyar a nuestro equipo en expansión y mantener un entorno de oficina excepcional, buscamos un Asistente / Gestor de Oficina que desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, al tiempo que apoya a nuestro equipo local de dirección. **Tu función** ------------- Como Asistente Ejecutivo / Gestor de Oficina, garantizarás el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de nuestra oficina de Barcelona, al tiempo que brindas apoyo a la dirección y a los empleados de los distintos equipos de Boats Group. Actuarás como un socio operativo de confianza, interactuando con partes interesadas de toda la organización y contribuyendo a crear un entorno de oficina productivo, acogedor y bien organizado. Esta función combina responsabilidades de apoyo ejecutivo, gestión de oficina y construcción de la cultura organizacional, lo que la convierte en un elemento central de la experiencia laboral en nuestra oficina de Barcelona. Si disfrutas crear estructuras, permitir que los equipos rindan al máximo y contribuir a una cultura laboral vibrante, ¡nos encantaría conocerte! **Qué harás** ------------------ **Apoyo ejecutivo y administrativo** * Coordinar los viajes y la logística del equipo directivo para que todo funcione sin contratiempos. * Gestionar los gastos y mantener los procesos cumplidos y organizados. * Programar y coordinar reuniones clave entre los distintos equipos. * Preparar la logística y los materiales para reuniones de la dirección y de toda la empresa. **Gestión de oficina** * Crear un entorno de oficina acogedor y bien organizado donde los equipos puedan desarrollarse plenamente. * Mantener la oficina abastecida, funcional y operativa sin interrupciones en su funcionamiento diario. * Coordinarte con la administración del edificio para garantizar un funcionamiento sin contratiempos. * Apoyar la logística de incorporación de nuevos miembros del equipo. **Eventos y cultura organizacional** * Ayudar a organizar eventos internos, reuniones de equipo y actividades fuera de la oficina. * Coordinar la logística de reuniones y momentos especiales. * Contribuir a una cultura laboral positiva y estimulante. **Qué debes tener** ------------------------ * Conocimientos sólidos de Google Workspace, Zoom y otras herramientas colaborativas. * Capacidad para mantener una estricta confidencialidad y manejar información sensible de forma profesional. * Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. * Mentalidad proactiva y capacidad para anticipar las necesidades de la dirección y de la oficina. * Actitud orientada al servicio y espíritu colaborativo. * Experiencia en la gestión de gastos, proveedores o operaciones de oficina será un valor añadido. **Qué recibirás** ----------------------- **Creemos que una excelente experiencia laboral ayuda a los equipos a rendir al máximo. Esto es lo que puedes esperar:** * Flexibilidad en el trabajo híbrido (presencial en la oficina de lunes a jueves; viernes opcionalmente remoto) * Ordenador portátil nuevo \+ segundo monitor grande \+ accesorios para la oficina * Período adicional de vacaciones al final del año \& día libre por tu cumpleaños * Cobertura de seguro médico * Programa de beneficios para el bienestar con descuento * Programa de vales para comidas y viajes * 32 horas anuales de tiempo remunerado para actividades de voluntariado * Programa de reembolso profesional para apoyar tu aprendizaje y desarrollo **¿Por qué unirte a nosotros?** ---------------- En Boats Group compartimos una única misión: llevar a más personas al agua. Desde Barcelona hasta Miami y más allá, nuestros equipos colaboran transfronterizamente para crear las mejores experiencias digitales del sector náutico. Te unirás a una empresa internacional en rápido crecimiento, trabajarás con equipos apasionados y desempeñarás un papel clave en la configuración de la experiencia laboral de nuestra oficina de Barcelona.
