Asociado de Servicios Financieros Compartidos

Descripción

**Asociado de Servicios Financieros Compartidos** Estado: Exento (salario fijo) Departamento: Finanzas **Resumen del puesto** El Asociado de Servicios Compartidos para EMEA es un miembro fundamental del equipo de Servicios Financieros Compartidos. Este puesto brinda apoyo en transacciones a nivel de proceso dentro del área de Cuentas por Pagar. El candidato ideal debe demostrar habilidades excepcionales en servicio al cliente, una actitud positiva y una gran atención al detalle. El Asociado de Servicios Compartidos interactuará regularmente con otros departamentos, incluidos —pero sin limitarse a— Operaciones y Compras. Además, el candidato exitoso también será una persona orientada al servicio, que disfrute de responsabilidades transaccionales de alto volumen y se enorgullezca de la exactitud y exhaustividad de su trabajo. Se espera asimismo que el Asociado interactúe de forma profesional, tanto interna como externamente en toda la organización, con clientes y proveedores de Plug Power. **Funciones y responsabilidades principales** * Gestionar la correspondencia de Cuentas por Pagar, comunicándose con los proveedores y la dirección interna según sea necesario * Procesar las facturas recibidas en el software de Cuentas por Pagar, codificar dichas facturas y remitirlas para su aprobación conforme a las directrices y políticas previamente establecidas * Comparar las facturas recibidas con las órdenes de compra y las transacciones de recepción, cuando corresponda. Colaborar con el equipo de Operaciones para resolver las discrepancias derivadas de la conciliación de tres vías (orden de compra, recepción y factura) * Obtener los documentos justificativos necesarios para los pagos semanales e ingresar dichos pagos con precisión en el software bancario * Trabajar con los proveedores para conciliar sus estados de cuenta, asegurando que los pagos y los créditos se apliquen correctamente * Mantener un sólido entorno de controles internos conforme a los requisitos de SOX * Establecer y mantener relaciones eficaces entre funciones dentro de la organización; colaborar proactivamente con socios interfuncionales para cumplir con las responsabilidades laborales * Apoyar proyectos continuos de mejora de procesos * Representar a Plug Power de manera profesional en todas las interacciones * Realizar cualquier otra función que se le asigne **Formación y experiencia** * Título universitario en administración de empresas, contabilidad u otra disciplina relacionada, o combinación equivalente de formación y experiencia * Al menos un (1) año de experiencia en contabilidad, servicio al cliente o en puestos que requieran una atención minuciosa al detalle * Se prefiere experiencia en una empresa internacional grande * Capacidad para abordar todas las actividades laborales con enfoque en el servicio al cliente * Capacidad para trabajar entre distintas regiones geográficas * Competencias informáticas y en sistemas de software aplicables al puesto, incluidos —pero sin limitarse a— Word, PowerPoint, Excel y Outlook * Dominio fluido del inglés escrito y hablado * Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas * Compromiso inquebrantable con la calidad * Capacidad analítica demostrada y gran atención al detalle * Capacidad para gestionar proyectos complejos y realizar múltiples tareas de forma eficaz * Inglés fluido; conocimientos de otros idiomas europeos son un valor añadido * Debe ser una persona impulsada y autónoma *Plug Power está comprometida con la creación de un entorno diverso y se enorgullece de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para su contratación sin distinción por raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.*