Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo, organizativo y de oficina de alto nivel a líderes senior, garantizando su éxito diario mediante una gestión proactiva. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de construir relaciones sólidas con líderes senior 2. Punto clave de contacto para partes interesadas internas y externas 3. Apoyo al éxito diario del equipo ejecutivo **Asistente Ejecutivo, España** **Ubicación: Madrid. Preferencia de trabajo híbrido** **La oportunidad:** Reportando directamente al Presidente de Europa, este puesto brinda apoyo administrativo, organizativo y de oficina de alto\-nivel al Presidente de Europa, al Director País de España y al Director Financiero de Europa. Es una excelente oportunidad para alguien que disfruta construir relaciones sólidas y mantener organizados a los líderes senior. Desempeñará un papel fundamental en el apoyo al éxito diario del equipo ejecutivo mediante la gestión proactiva de agendas, la coordinación de reuniones internas y externas, el apoyo a reuniones locales en Madrid y la gestión de los arreglos de viaje europeos y globales. Como punto clave de contacto para partes interesadas internas y externas, ayudará a gestionar agendas muy ocupadas, organizar la logística de reuniones, apoyar a visitantes y clientes, y contribuir al funcionamiento fluido de la oficina de Madrid y de las actividades ejecutivas más amplias. Buscamos a una persona profesional, organizada, adaptable y proactiva, con excelentes habilidades de comunicación tanto en español como en inglés, buen juicio y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de oficina colaborativo, incluyendo la presencia física en la oficina cuando sea necesario. **Qué hará:** **Apoyo ejecutivo** * Gestiona agendas intensas y complejas de múltiples ejecutivos, resolviendo prioridades en conflicto y asegurando una programación eficiente de citas, reuniones y viajes. * Coordina los arreglos de viaje globales y europeos, incluidos itinerarios, alojamiento, agendas y materiales de apoyo. * Organiza y apoya reuniones locales en Madrid, incluyendo reservas de salas, logística, refrigerios, materiales y coordinación el día de la reunión. * Apoya reuniones internas, eventos de liderazgo, reuniones fuera de la oficina (off\-sites) y actividades de equipo, asegurando que todos los arreglos logísticos y administrativos estén debidamente organizados. * Actúa como punto de contacto clave para visitantes y clientes, coordinando viajes, preparación de reuniones, catering y arreglos de recepción cuando sea necesario. * Brinda apoyo de oficina para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina española, incluida la coordinación de instalaciones y apoyo práctico dentro de un entorno compartido de trabajo colaborativo. **Qué aporta usted:** * Es fundamental contar con excelentes habilidades de comunicación tanto en español como en inglés, ya que el inglés es el idioma comercial común en Assurant Europa. * Experiencia previa como asistente ejecutivo, en apoyo de oficina o en un puesto similar de coordinación, incluida la gestión de agendas, coordinación de viajes y logística de reuniones. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades cambiantes, eventos, visitantes y logística de oficina, manteniendo una atención rigurosa al detalle. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones laborales positivas con colegas, líderes, clientes, visitantes y socios externos. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de oficina compartida, con flexibilidad para estar presente en la oficina cuando lo requiera el puesto. * Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción y ofrecer un servicio de alta calidad y una respuesta ágil. **Beneficios y formación** * Formas de trabajo híbridas y flexibles para adaptarse a distintos estilos de trabajo y necesidades de la oficina. * Salario base competitivo con un bono relacionado con el desempeño. * Ordenador portátil y teléfono móvil corporativo. * Trabajo flexible. * Paquete de beneficios locales adaptado al mercado español. * Programas de bienestar y apoyo al empleado. * Oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo para apoyar su crecimiento profesional. **Nuestros valores:** El sentido común, la decencia común, el pensamiento poco común y los resultados poco comunes guían todas nuestras acciones en Assurant. Estos valores inspiran nuestro compromiso de ser una empresa socialmente responsable. En Assurant, la diversidad nos ayuda a inspirar creatividad en el mercado global, y creemos firmemente en el valor estratégico de la inclusión y en cómo esta mejora el desempeño, genera oportunidades de crecimiento, nos alinea mejor con nuestros clientes y potencia la implicación de los empleados. Aceptamos candidaturas de personas de todos los orígenes y experiencias. Si le entusiasma esta oportunidad pero siente que su experiencia no cumple todos los requisitos, ¡igualmente le animamos a presentar su solicitud! Nos comprometemos a crear un proceso de reclutamiento inclusivo y un entorno laboral donde todos puedan prosperar. **¡Esperamos recibir su solicitud!** **\#AssurantProudHK** **Ayudando a las personas a prosperar en un mundo conectado** Conéctese con nosotros. Traiga su mejor trabajo y sus ideas más brillantes. Y nosotros le ofreceremos un lugar donde pueda prosperar. Obtenga más información en jobs.assurant.com . **¿Cómo es la cultura en Assurant?** Nuestra cultura única es una de las principales razones por las que los profesionales talentosos eligen Assurant. Reconocida como Mejor/Gran Lugar para Trabajar en 14 países y galardonada con el reconocimiento de Fortune como una de las Empresas Más Innovadoras de Estados Unidos, reunimos a los mejores talentos de todo el mundo. Aunque contamos con una amplia variedad de habilidades y experiencias, compartimos características comunes que son exclusivas de Assurant: una pasión por el servicio, la capacidad de innovar de forma práctica y la disposición para asumir riesgos. A esta cultura la denominamos *The Assurant Way* (La forma Assurant). **Descripción de la empresa** Assurant es una destacada empresa global de servicios empresariales que apoya, protege y conecta las principales compras de los consumidores. Empresa de la lista Fortune 500 con presencia en 21 países, Assurant impulsa el avance del mundo conectado colaborando con las principales marcas mundiales para desarrollar soluciones innovadoras y ofrecer una experiencia mejorada al cliente mediante soluciones para dispositivos móviles, contratos de servicio extendidos, servicios de protección vehicular, seguros para inquilinos, productos de seguros colocados por prestamistas y otros productos especializados. **Uso de IA y biometría** Assurant apoya el uso responsable de la Inteligencia Artificial (IA), pero queremos conocer al verdadero usted. Visite nuestra página de Directrices sobre el uso de IA para comprender qué esperamos de los solicitantes respecto al uso de IA durante el proceso de solicitud. La oferta de empleo está condicionada a la finalización de un proceso obligatorio de verificación de identidad, que puede incluir tecnología biométrica, siempre que esté permitido por la legislación aplicable y sujeto a los requisitos legales pertinentes de notificación y consentimiento. Consulte nuestro Aviso de Privacidad para conocer las prácticas de privacidad de Assurant, incluido nuestro uso de tecnología habilitada por IA, toma de decisiones automatizada e información biométrica. **Declaración de igualdad de oportunidades** Assurant es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades Laborales y no utiliza ni considera la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad, el estatus de veterano, la orientación sexual, la identidad de género ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales en sus decisiones de contratación. **Alerta sobre estafas laborales** Tenga en cuenta que, durante el proceso de solicitud de Assurant, nunca solicitaremos información personal como su número de Seguro Social, datos bancarios ni contraseñas.