Asistente de Marketing

Descripción

***Asistente de Marketing*** (Temporal) En Fresenius Medical Care somos líderes mundiales en cuidado renal, comprometidos con mejorar la vida de los pacientes con enfermedad renal crónica. Nuestra misión es ofrecer productos, servicios y atención de alta\-calidad e innovadores en todo el recorrido del cuidado sanitario. Guiados por nuestra visión —«Crear un futuro digno de vivirse. Para los pacientes. En todo el mundo. Cada día.»— trabajamos con propósito y compasión, respaldados por un equipo global de más de 110.000 empleados. Dentro de nuestro segmento Care Enablement, desarrollamos y proporcionamos productos médicos que sostienen la vida, soluciones digitales de salud y terapias que potencian a los equipos clínicos y mejoran los resultados para los pacientes. Nuestra estrategia FME Reignite impulsa la transformación mediante la innovación, la eficiencia y un crecimiento sostenible. Nuestros valores guían nuestra forma de trabajar: * Nos preocupamos por nuestros pacientes, por los demás y por nuestras comunidades * Conectamos entre equipos y fronteras para lograr juntos la excelencia * Nos comprometemos a hacer las cosas correctamente: crecer con propósito y liderar el cuidado renal con integridad e innovación Home constituye una de las tres verticales terapéuticas de Care Enablement, centrada en ofrecer a los pacientes opciones flexibles de diálisis que pueden realizar en casa, incluyendo la hemodiálisis domiciliaria y la diálisis peritoneal. Su misión es mejorar la autonomía del paciente, su calidad de vida y sus resultados clínicos mediante productos, servicios y apoyo innovadores. El equipo trabaja de forma transversal entre I\+D, Fabricación, Cadena de Suministro, Calidad, Regulación y Funciones Comerciales para ofrecer soluciones personalizadas de terapia domiciliaria y ampliar el acceso a la atención más allá de los entornos clínicos tradicionales. ¡Únete a nuestro apasionado equipo y contribuye a moldear la atención sanitaria en todo el mundo! Como Asistente de Marketing, tu función se centrará en funciones ejecutivas y prácticas operativas transversales dentro del departamento, colaborando y participando en proyectos de todas sus áreas, involucrándote con todos los miembros del equipo para generar la sinergia necesaria y alcanzar los objetivos propuestos. Garantizarás una buena coordinación del equipo de Marketing brindando apoyo administrativo en sus actividades internas y externas según las necesidades. Tus responsabilidades: 1\. Gestión de plataformas internas * Administración de herramientas corporativas para gestión de eventos, selección de ponentes y gestión de gastos * Supervisión del flujo de trabajo de aprobación y validación dentro de los sistemas. 2\. Gestión de proveedores y procesos asociados * Incorporación de nuevos proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales (en coordinación con los departamentos Jurídico y Cumplimiento Normativo). * Renovación periódica de proveedores en las plataformas. Incorporación, actualización y mantenimiento de los datos de los proveedores en las plataformas internas. * Coordinación con el departamento de Adquisiciones para la validación táctica de proveedores. * Comunicación con los departamentos internos para garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas. 3\. Gestión de actividades, eventos y gastos * Planificación y coordinación logística de los eventos organizados por los departamentos de Marketing y Ventas (reuniones, sesiones formativas, conferencias, actividades promocionales, etc.). * Gestión integral de los asistentes: elaboración y actualización de listas. Envío de invitaciones y comunicaciones. Seguimiento de las confirmaciones. Coordinación de inscripciones y asistencia. * Comunicación directa con los proveedores implicados en los eventos (agencias, sedes, catering, tecnología, etc.). * Asegurar una coordinación operativa adecuada con los proveedores: validar los requisitos y el alcance del servicio. Supervisar los plazos y entregables. Supervisar la implementación conforme a lo aprobado. * Gestión del ciclo completo de reclamaciones de gastos. Creación y gestión de carteras de gastos: * Solicitud y consolidación de presupuestos. * Coordinación de aprobaciones internas. * Registro y contabilización de gastos. * Supervisión del estado de las actividades y control presupuestario. 4\. Relaciones interdepartamentales * Coordinación continua con: * Departamento Jurídico: validación contractual y cumplimiento normativo. * Cumplimiento Regulatorio: adhesión a las políticas y normativas internas. * Departamento Médico: validación de actividades, cuando proceda. * Adquisiciones: procesos de aprobación y gestión de proveedores. * Contabilidad: asignación correcta de gastos y seguimiento financiero. 5\. Gestión de facturación y control de gestión * Supervisión de las facturas del Departamento de Marketing. * Apoyo en el registro de gastos. * Supervisión de desviaciones y elaboración de informes básicos. 6\. Auditorías y cumplimiento * Recopilación y organización de evidencias para: * Auditorías internas * Auditorías de cumplimiento. * Garantizar la trazabilidad de la documentación en todos los procesos. * Cumplimiento estricto de las normativas internas y externas. Tu perfil: * Titulación universitaria o título equivalente en una materia relevante, por ejemplo, administración de empresas, marketing, comunicación o ventas (valorable) * Al menos dos años de experiencia en puestos similares, con experiencia profesional en un entorno matricial, interactuando y colaborando estrechamente con los departamentos pertinentes. Sería valorable haber desempeñado funciones similares a las descritas anteriormente en un departamento de marketing de productos de empresas del sector sanitario * Persona emprendedora y segura de sí misma, proactiva, dinámica y decidida, con gran capacidad de adaptación. Actitud colaboradora, iniciativa, sentido de responsabilidad, organización, visión transversal de un departamento tipo Hub, versatilidad, capacidad de anticipación y autonomía. * Buena capacidad para las relaciones interpersonales, discreción y asertividad. * Buena disposición para el trabajo en equipo y la colaboración con otros departamentos. Capacidad organizativa, orientación al detalle y orientación a resultados; * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos. Alineación con las políticas de la empresa, orientación al cliente y comunicación comercial efectiva. * Experiencia en entornos matriciales y colaboración estrecha con todos los demás departamentos relevantes de la organización. Nuestra oferta para ti: Hay mucho que descubrir en Fresenius Medical Care, independientemente del ámbito en el que seas experto y de la experiencia que tengas \- todo dedicado a tu trayectoria profesional. * Ya sea frente a la cámara o detrás de escena \- estás ayudando a hacer que una medicina cada vez mejor esté disponible para más y más personas en todo el mundo * Oportunidades individuales para una planificación profesional autodeterminada y desarrollo profesional * Una cultura corporativa que deja suficiente espacio para el pensamiento innovador \- para encontrar juntos la mejor solución, no la más rápida * Un gran número de personas comprometidas con una amplia variedad de habilidades, talentos y experiencias * Los beneficios de una corporación global exitosa con la cultura colaborativa de una empresa mediana * Tarjeta de comidas/restaurante como beneficio social (perfil de lunes a viernes, 11 € por día) * Opción de trabajo híbrido Hay mucho que descubrir en Fresenius Medical Care, independientemente del ámbito en el que seas experto y de la experiencia que tengas \- todo dedicado a tu trayectoria profesional. ### ***"De conformidad con la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, FME se ha fijado como objetivo promover la aplicación efectiva del principio de igualdad entre mujeres y hombres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral basada en el sexo, garantizando así las mismas oportunidades de acceso. Asimismo, promovemos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por motivos de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual o cualquier otra condición personal o social, y nos comprometemos a construir un entorno inclusivo y enriquecedor"***