Asistente de Equipo

Descripción

**Título del puesto** Asistente de Equipo**Resumen de la descripción del puesto** Buscamos un Asistente de Equipo proactivo, organizado y orientado al detalle para brindar apoyo administrativo, comercial y operativo a uno de nuestros equipos con sede en Madrid. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido del departamento, al tiempo que contribuye a las iniciativas de desarrollo empresarial y a la mejora de procesos.**Descripción del puesto** ### **Principales responsabilidades** **Apoyo ejecutivo y administrativo** * Gestionar calendarios, reuniones, viajes, gastos y logística. * Coordinar reuniones internas y con clientes. * Gestionar documentación, incluidos acuerdos de confidencialidad (NDA), mandatos, KYC, órdenes de compra (PO) y otros requisitos de cumplimiento. * Apoyar las auditorías ISO y mantener la documentación departamental. **Apoyo comercial y de marketing** * Preparar propuestas, presentaciones, folletos y otros materiales comerciales. * Apoyar la preparación de presentaciones comerciales (pitches) y supervisar toda la documentación relacionada. * Mantener y actualizar el historial de éxitos del equipo. * Colaborar en iniciativas de marketing y en la elaboración de contenidos comerciales. **Finanzas y operaciones** * Supervisar oportunidades y transacciones en Engage, asegurando actualizaciones semanales. * Seguir todos los procedimientos administrativos previos a la emisión de facturas. * Apoyar los procesos de presupuestación, previsión, pagos a proveedores, cobros y facturación. **Innovación** * Contribuir a la mejora de procesos y flujos de trabajo internos. * Interés o experiencia en marketing online, gestión de contenidos de marketing y uso práctico de herramientas de Inteligencia Artificial para potenciar la productividad y el apoyo comercial. ### **Qué buscamos** * Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar. * Habilidades avanzadas en Microsoft Office. * Alto nivel de inglés. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y mentalidad proactiva. * Fuertes habilidades de trabajo en equipo y comunicación. * El interés en herramientas digitales, marketing e IA será considerado un valor añadido. Ubicación: **MADRID** Cushman \& Wakefield es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción por etnia, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, religión, estado civil o cualquier otra característica protegida por ley. Cushman \& Wakefield se compromete a la equidad en el empleo, y nuestro objetivo es contar con un entorno laboral diverso, inclusivo y libre de barreras. Si usted es una persona con discapacidad y necesita otras adaptaciones accesibles durante el proceso de contratación, se le invita a comunicarlo al asesor de adquisición de talento tan pronto como este se ponga en contacto con usted. INCO: "Cushman \& Wakefield"