BECARIO - MADRID

Descripción

**Descripción:** ---------------- ¡Únete al equipo de Grupo Euroformac! En Grupo Euroformac, consultora especializada en formación con más de 25 años de trayectoria, impulsamos el talento de las personas a través de la formación profesional y la empleabilidad. Ampliamos nuestro equipo y buscamos incorporar 4 personas en prácticas para nuestras oficinas de Madrid. Perfil que buscamos Personas con: * Capacidad de gestión y organización para el manejo de documentación y seguimiento de procesos * Habilidades de comunicación clara y profesional para el trato con alumnos y empresas * Proactividad y orientación a la calidad del servicio * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, CRM) \- valorable **Vacante 1 \- Oficina Central (Calle Ayala)** * Horario: 09:00 a 14:00 o 15:00 a 20:00 (turno a elegir) * Funciones principales: Gestión del ciclo de vida del alumno, analítica de rendimiento y comunicación multicanal **Vacante 2 \- FP Euroformac Barajas** * Horario: 09:00 a 14:00 * Funciones: Prospección de empresas colaboradoras, coordinación administrativa y gestión documental de prácticas **Vacante 3 \- FP Euroformac Moncloa** * Horario: 09:00 a 14:00 * Funciones: Apoyo en la gestión de prácticas, coordinación con alumnos y control documental **Puesto 1: Gestión Académica y Administrativa (Oficina Ayala)** * Gestión Integral del Ciclo de Vida del Alumno * Ejecutar el proceso completo de matriculación: validación de documentación reglamentaria (certificados, identificación, requisitos previos) y generación del expediente digital en el Sistema de Gestión Académica. * Competencias: Gestión administrativa, manejo de bases de datos y herramientas ERP del sector educativo. * Analítica y Seguimiento del Rendimiento * Seguimiento proactivo del absentismo y rendimiento académico, cruce de datos de asistencia con calificaciones parciales para identificar alertas tempranas de abandono. * Elaboración de informes de incidencias y propuestas de calendarios de recuperación. * Competencias: Análisis de datos (Excel avanzado/Power BI), comunicación asertiva con el profesorado. * Comunicación Multicanal y Soporte Documental * Gestión del flujo de comunicación oficial con alumnos (correo corporativo, CRM, plataforma digital) para notificaciones de calendarios de exámenes, cambios de aula y normativas. * Digitalización, clasificación y custodia de documentación sensible bajo RGPD/LOPD. * Competencias: Redacción profesional, firmas digitales y sistemas de archivo indexado. **Puesto 2 y 3: Gestión de Prácticas y Relaciones Empresariales (Barajas y Moncloa)** 1\. Apoyo en la Prospección y Depuración de Bases de Datos * Investigación y depuración de bases de datos de potenciales empresas colaboradoras de los sectores tecnológico y administrativo. * Preparación de informes de prospección con datos de contacto, tamaño de empresa y perfiles de prácticas demandados. * Competencias: Investigación de mercado, análisis sectorial y manejo de herramientas CRM. 2\. Coordinación Administrativa con Alumnos * Primer punto de contacto administrativo para alumnos que van a iniciar sus prácticas. * Envío de comunicaciones masivas informando sobre plazos, documentación y proceso de inscripción. * Recopilación de preferencias de los alumnos (horarios, ubicación, sector) para facilitar la asignación equitativa de plazas. Competencias: Comunicación escrita institucional. * 3\. Preparación, Revisión y Control Documental de Expedientes * Gestión del circuito documental de convenios de prácticas: revisión de expedientes completos (DNI, seguro escolar, solicitud firmada). * Preparación de borradores de anexos y convenios, y registro de trazabilidad. * Competencias: Organización documental, digitalización de expedientes y elaboración de checklist de control. Condiciones de la beca * Duración: 5 meses * Inicio: SEPTIEMBRE * Jornada: Presencial, de lunes a viernes * Remuneración: Prácticas remuneradas Es necesario poder formalizar anexo de prácticas con tu universidad. * Si encajas en el perfil y buscas desarrollarte profesionalmente en el sector de la formación corporativa, ¡queremos conocerte!