Práctica en la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de GCS

Descripción

En Roche puedes ser tú mismo y tus cualidades únicas serán valoradas. Nuestra cultura fomenta la expresión personal, el diálogo abierto y conexiones auténticas. Aquí serás valorado, aceptado y respetado por lo que eres, lo que crea un entorno donde puedes crecer tanto personal como profesionalmente. Juntos queremos prevenir, detener y curar enfermedades, y garantizar que todas las personas tengan acceso a la atención sanitaria, hoy y en el futuro. Únete a Roche, donde cada voz cuenta. El puesto La práctica en la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de GCS desempeñará un papel esencial para garantizar la ejecución diaria fluida de la gobernanza de proyectos, la coordinación de lanzamientos y el mantenimiento de datos dentro del Soporte Global al Cliente. Un aspecto central de esta asignación de 12\-meses consiste en actuar como operador principal del sistema y punto de contacto central para nuestra nueva solución centralizada en Airtable. Al gestionar tareas transaccionales y fundamentales, construir vistas de interfaz y mantener la transparencia de los datos, la persona en prácticas mantendrá sincronizados e informados a los equipos internacionales de programas estratégicos. Principales tareas y responsabilidades 1\. Operaciones centrales en Airtable y apoyo a programas * Actuar como contacto operativo principal y administrador de la solución centralizada en Airtable en todos los programas estratégicos. * Mantener y evolucionar continuamente la arquitectura, los esquemas y los campos de Airtable para adaptarlos a los requisitos cambiantes de los programas. * Construir y optimizar interfaces de usuario y paneles de control personalizados dentro de Airtable, adaptados a las necesidades operativas específicas de distintos equipos de programas. * Garantizar la coherencia y la integridad de los datos en Airtable, de modo que la información se integre sin problemas en paneles de control más amplios del portafolio. 2\. Gobernanza de proyectos y mantenimiento de seguimiento * Actualizar los tableros de seguimiento de proyectos según sea necesario, incluida la actualización continua de los «One\-Pagers» para iniciativas estratégicas. * Supervisar el cumplimiento de los marcos de gobernanza establecidos (por ejemplo, SPF) en todo el panorama de proyectos. * Mantener la documentación interna y los datos históricos de los proyectos para asegurar que los registros permanezcan precisos y accesibles. * Apoyar sesiones formativas sobre plataformas (Airtable, Orion, SPF), guiando y asesorando a los usuarios de dichas plataformas. 3\. Análisis de datos del portafolio y control de calidad * Mantener la información sobre las fuentes de datos, como actualizar la información de los proyectos en Orion y añadir proactivamente nuevas iniciativas al «radar de lanzamientos». * Supervisar la calidad e integridad de los datos en todo el ecosistema de herramientas de la PMO para respaldar informes precisos dirigidos a la alta dirección. * Seguimiento y gestión de la lista pendiente (backlog) de la PMO para optimizar tareas continuas, actividades rutinarias y flujos de trabajo del equipo. 4\. Apoyo a los lanzamientos de productos y proyectos * Preparar «One\-Pagers» y otras plantillas de proyectos necesarias para facilitar lanzamientos de servicios sin contratiempos. * Seguir de cerca a los equipos de proyectos para garantizar que se cumplan proactivamente los criterios de lanzamiento, los entregables y los plazos. 5\. Optimización de procesos * Optimizar de forma continua los procesos dentro del alcance inmediato de trabajo para mejorar la calidad general de los datos y la eficiencia operativa. * Evaluar la optimización de los flujos de trabajo existentes mediante inteligencia artificial y apoyar al equipo en su implementación. * Apoyar al equipo más amplio de la PMO en flujos de trabajo administrativos rutinarios y tareas puntuales de informes, según sea necesario. Competencias y habilidades clave requeridas * Formación académica: Los candidatos deben poseer un título universitario o un máster en Administración de Empresas, Economía de la Empresa, Informática de Gestión, Tecnologías de la Información, Ciencia de Datos o un campo afín, obtenido dentro del plazo establecido por la legislación española para ser elegible para un «Contrato Formativo para la Obtención de la Práctica Profesional». * Conocimientos especializados en Airtable: Alta competencia práctica o gran aptitud para usar Airtable (crear bases de datos, configurar reglas de automatización, diseñar interfaces y gestionar bases de datos relacionales). * Aptitud técnica: Elevada alfabetización digital; capacidad rápida para aprender y comodidad al navegar por herramientas de gestión de proyectos, bases de datos y espacios colaborativos (por ejemplo, Jira, Monday.com, Orion, Google Workspace). * Estilo de trabajo: Enfoque altamente estructurado, orientado al detalle y fiable en el manejo de datos y el seguimiento de tareas rutinarias. * Capacidad comunicativa: Buenas habilidades interpersonales y comunicativas para actuar como punto de contacto central, colaborar con miembros internacionales del equipo y hacer seguimiento de tareas de proyectos. * Idioma: Se requiere dominio fluido del inglés (hablado y escrito), ya que este puesto opera en un entorno matricial internacional. **Alineación cultural:** We@RocheDiagnostics La persona seleccionada para la práctica dará vida activamente a las dimensiones We@RD durante su experiencia: * Nos apasionan nuestros clientes y pacientes. * Simplificamos radicalmente (por ejemplo, impulsando la eficiencia mediante interfaces en Airtable). * Confiamos, colaboramos y nos divertimos. * TODOS lideramos. * Experimentamos y aprendemos. Quiénes somos Un futuro más saludable nos impulsa a innovar. Más de 100\.000 empleados en todo el mundo trabajan conjuntamente para lograr avances científicos y garantizar que todas las personas tengan acceso a la atención sanitaria, hoy y para futuras generaciones. Gracias a nuestro compromiso, más de 26 millones de personas reciben tratamiento con nuestros medicamentos y se realizan más de 30 mil millones de pruebas con nuestros productos diagnósticos. Nos animamos mutuamente a explorar nuevas posibilidades, fomentar la creatividad y fijarnos objetivos ambiciosos para ofrecer soluciones sanitarias transformadoras. Juntos podemos forjar un futuro más saludable. Roche es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.