Asistente Administrativo/a

Descripción

DESCRIPCIóN **Quiénes Somos** En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a **Asistente Administrativo/a** para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras. Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta. **Responsabilidades Principales** Gestión administrativa y documental * Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación *as built*). * Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento. * Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras. Gestión económica y administrativa * Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas. * Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos. * Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx). * Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico. Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE) * Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética. * Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes. Apoyo a proyectos * Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras. * Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento. * Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos. Organización del Departamento * Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra. * Atender consultas e incidencias administrativas. * Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento. **Nuestros beneficios:** * Incorporación a una compañía internacional en expansión. * Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena * Programas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy. * Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes. * Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo. * Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento. **Requisitos mínimos:** Formación * Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar. * Se valorará formación universitaria relacionada. Experiencia * Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. * Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero. Conocimientos * Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. * Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project. * Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE). * Inglés nivel B2 o superior. Competencias * Organización y planificación. * Rigor y atención al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. * Proactividad e iniciativa. * Capacidad analítica y orientación a resultados. * Trabajo en equipo y habilidades de comunicación. * Discreción y confidencialidad. Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.