Contable de la cocina

Descripción

Descripción del puesto Amentum, líder mundial en ingeniería avanzada, servicios técnicos y profesionales para el gobierno estadounidense, sus aliados y los sectores de infraestructura crítica, busca un Contable de la cocina para apoyar un programa único de la Armada estadounidense ubicado en la isla de Diego García. Responsabilidades del puesto El Contable de la cocina es responsable de gestionar los registros contables de los servicios de alimentación de la Armada, garantizar el cumplimiento de las normativas de la Armada y mantener registros precisos tanto de forma manual como mediante sistemas automatizados. Este puesto requiere experiencia especializada en la gestión de registros de servicios de alimentación y conocimientos sobre las herramientas y procedimientos contables de la Armada. Las responsabilidades principales incluyen, entre otras: **Gestión de registros:** Mantener registros contables precisos y conformes de los servicios de alimentación de la Armada, tanto en formato manual como automatizado. Utilizar la versión más reciente del sistema de Gestión de Servicios de Alimentación (FSM, por sus siglas en inglés) para preparar y gestionar los registros conforme a las normas de servicios de alimentación de la Armada. Preparar y presentar informes, registros financieros y devoluciones conforme a los protocolos y plazos establecidos por la Armada. Revisar y conciliar los registros para garantizar su exactitud y su conformidad con las directrices aplicables del Departamento de Defensa (DoD) y de la Armada. **Cumplimiento y presentación de informes:** Garantizar que todos los registros se ajusten a las directivas y políticas más recientes sobre servicios de alimentación de la Armada. Apoyar las auditorías de cumplimiento asegurando que toda la documentación sea precisa y esté actualizada. Preparar resúmenes financieros, informes y devoluciones según lo requieran las operaciones de servicios de alimentación de la Armada. **Capacitación y coordinación:** Aplicar los conocimientos adquiridos en la formación recibida en la Escuela de Registros y Devoluciones de la Armada para gestionar y preparar los registros de servicios de alimentación. Colaborar con otros personal de servicios de alimentación, con los mandos y con los auditores para garantizar una comprensión compartida de las políticas y procedimientos de conservación de registros. Apoyar a otro personal para que comprenda y cumpla con las prácticas adecuadas de gestión de registros contables. Cualificaciones obligatorias Cinco (5) años de experiencia en la gestión de registros de servicios de alimentación. Formación en la versión más reciente del sistema de Gestión de Servicios de Alimentación (FSM). Finalización de la formación más reciente en la Escuela de Registros y Devoluciones. Experiencia especializada en la preparación de registros de servicios de alimentación tanto en formato manual como automatizado. Conocimiento de los sistemas de responsabilidad de la Armada, las directivas sobre servicios de alimentación y las normativas de la Armada. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas contables. Gran atención al detalle para garantizar la exactitud de los registros contables y el cumplimiento de las normas de la Armada. Debe ser capaz de obtener y mantener credenciales/autorizaciones para instalaciones. Los empleados deben leer, hablar y comprender inglés hasta el punto de poder cumplir con los requisitos del contrato y con los procedimientos de emergencia de la instalación. El pasaporte debe ser válido durante al menos un (1) año o más en el momento de la contratación. Capacidad para obtener visados específicos del país según la Guía de Autorización Exterior del Departamento de Estado de Estados Unidos. Capacidad para cumplir satisfactoriamente con los requisitos médicos del contrato y mantener dicho cumplimiento durante toda la duración del despliegue. Cualificaciones preferibles Experiencia previa en un entorno austero fuera del territorio continental de Estados Unidos (OCONUS) con una plantilla multinacional. Licencia de conducir válida del país correspondiente. Visado del país (según se requiera conforme a la Guía de Autorización Exterior del Departamento de Estado de Estados Unidos). Conocimientos avanzados sobre las políticas y procedimientos contables de servicios de alimentación del Departamento de Defensa (DoD) y de la Armada. Experiencia en la preparación de resúmenes financieros, informes y conciliaciones para las operaciones de servicios de alimentación de la Armada. Conocimiento de los procesos de auditoría de la Armada y capacidad para facilitar eficazmente dichas auditorías. OTRAS RESPONSABILIDADES **Seguridad:** Amentum fomenta una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno laboral seguro. En su caso, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos formativos, cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda/ayuda mutua, participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad. **Calidad:** La calidad constituye la base para la gestión de nuestros negocios y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Nuestra política consiste en ofrecer de forma constante servicios que cumplan con las expectativas del cliente. Por consiguiente, cada empleado debe ajustarse a la Política de Calidad de Amentum y llevar a cabo sus actividades laborales conforme a los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y a los contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de Gestión de la Calidad y Satisfacción del Cliente. **Cumplimiento de procedimientos:** Cada empleado debe leer, comprender e implementar los requisitos operativos, de seguridad, de calidad y medioambientales generales y específicos de todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con el puesto. Entorno laboral Este puesto está ubicado en Diego García, Territorio Británico del Océano Índico (BIOT), una ubicación remota en el extranjero que apoya las operaciones del gobierno estadounidense. Los empleados pueden trabajar en oficinas, entornos industriales, almacenes, puertos, aeródromos y espacios al aire libre, y pueden estar expuestos a altas temperaturas, humedad, condiciones meteorológicas adversas, ruido, polvo y terrenos irregulares. Los horarios de trabajo pueden incluir tardes, fines de semana, festivos y jornadas extendidas, según los requisitos operativos. Requisitos físicos Los requisitos pueden incluir sentarse, permanecer de pie o caminar durante largos períodos, subir escaleras, levantar regularmente hasta 25 libras y ocasionalmente hasta 50 libras, y trabajar tanto en interiores como en exteriores. Debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos médicos, de seguridad y de despliegue asociados con la asignación a una ubicación remota en el extranjero.