Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca recepcionista para gestionar la atención al cliente, coordinar servicios y brindar apoyo administrativo, siendo la primera impresión de la empresa. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la atención a clientes y visitantes 2. Trabajo dinámico con autonomía y soporte a diversos departamentos 3. Gestión de comunicación y coordinación de servicios externos Se busca recepcionista para cubrir una sustitución por maternidad, con jornada completa de 40 horas semanales, en Cerdanyola del Vallès. Las tareas diarias incluyen atender llamadas y visitas, gestionar las salas de reuniones, controlar el acceso al parking y coordinar la recepción y distribución de envíos. También se encargará de contactar con proveedores externos para servicios como catering y dar apoyo a otros departamentos, por ejemplo, ayudando con incidencias de viajes o con labores administrativas básicas en contabilidad. El puesto requiere autonomía para organizar el trabajo, capacidad para trabajar en equipo y manejo de herramientas ofimáticas. Es importante tener una actitud de servicio y saber comunicarse con claridad en un entorno dinámico. La persona seleccionada será el primer contacto para clientes y visitantes, por lo que la atención y la organización son clave para el día a día en la oficina. Se requiere experiencia previa mínima de un año en puestos de recepcionista o apoyo administrativo, idealmente con conocimiento en tareas de facility management. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y un manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, correo electrónico). Se valorará positivamente la capacidad para trabajar de forma autónoma, organizando la propia carga de trabajo, y de manera colaborativa dentro de un equipo. Se exige un nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, para la comunicación con proveedores internacionales y la gestión de documentación.