Recepcionista - inglés

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un/a recepcionista con inglés para un puesto temporal que gestione la recepción, ofrezca apoyo administrativo y realice tareas de comunicación y oficina. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de recepción y atención a visitantes 2. Soporte administrativo, gestión de agendas y documentación 3. Manejo de comunicaciones telefónicas y correspondencia \*\*Recepcionista con inglés \- vacante temporal en Puerto Real\*\* Se busca persona para cubrir un puesto temporal durante el periodo de vacaciones en una empresa ubicada en Puerto Real. Las funciones principales incluyen la gestión completa de la recepción y el apoyo administrativo general. Entre las tareas diarias están la atención directa a visitantes y clientes, ofreciendo información básica sobre la organización, orientando a las personas dentro de las instalaciones y controlando los accesos mediante el registro de entradas y salidas, además de entregar las credenciales de seguridad correspondientes. En cuanto a la comunicación, las labores abarcan atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que lleguen a la persona indicada. También se encargará de gestionar agendas, coordinar citas, reuniones y reservas, y apoyar en su organización. En el área administrativa, realizará tareas de redacción, archivo, actualización de documentos y manejo de correspondencia física y electrónica, además de mantener actualizadas las bases de datos. Otras responsabilidades incluyen recibir y distribuir paquetes y cartas, tanto para envío como para reparto interno, así como apoyar en labores generales de oficina, como preparar salas de reuniones y realizar fotocopias o escaneos. Se requiere un nivel avanzado de inglés para desenvolverse con soltura, y se valora el conocimiento de alemán. Es necesaria disponibilidad para incorporación inmediata. Se requiere experiencia previa en tareas similares de recepción o apoyo administrativo. Es imprescindible un dominio avanzado del idioma inglés. Se valora positivamente el conocimiento del idioma alemán. Se necesita disponibilidad para incorporación inmediata. Es obligatorio poseer carnet de conducir y vehículo propio para acceder a las instalaciones de trabajo.