Apoyo Administrativo Junior

Descripción

Resumen: Únase a nuestro equipo de Cadena de Suministro como Apoyo Administrativo Junior, centrado en adquisiciones y gestión de proveedores en un entorno internacional. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de aprender sobre adquisiciones y gestión de proveedores 2. Puesto de nivel junior con oportunidades de aprendizaje y desarrollo 3. Enfoque en eficiencia operativa y cumplimiento normativo Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su amplia cartera de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. Ejecuta órdenes de compra, gestiona actividades transaccionales de adquisiciones, seguimientos a proveedores y ejecución en el sistema ERP. Se centra en eficiencia operativa, cumplimiento normativo y automatización. Registro de proveedores. Gestión de documentación de proveedores. Pedidos de instalaciones y flota. Buscamos un Apoyo Administrativo Junior para integrarse a nuestro equipo de Cadena de Suministro. Esta es una excelente oportunidad para alguien al inicio de su carrera profesional que esté interesado en aprender cómo funcionan las adquisiciones y la gestión de proveedores en un entorno internacional. El puesto se centra en apoyar las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas. Qué hará Verificar que las solicitudes de compra estén completas y sean precisas antes de procesarlas. Colaborar con los especialistas en adquisiciones para alinear las solicitudes de órdenes de compra (OC) y garantizar una planificación fluida. Ayudar a coordinar las actividades relacionadas con las órdenes de compra y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario. Procesar solicitudes de compra provenientes de colegas internos. Crear y emitir órdenes de compra utilizando el sistema ERP. Seguir el estado de las órdenes de compra y ayudar a supervisar las fechas de entrega y confirmación. Revisar las diferencias entre facturas o entregas y los proveedores, y colaborar en la corrección de precios, cantidades o referencias de pedidos. Identificar cualquier problema relacionado con proveedores o pedidos y elevarlo a la persona adecuada cuando sea necesario. Apoyar reclamaciones y recordatorios relacionados con entregas incorrectas o incompletas. Ayudar a gestionar pedidos pendientes y alinear los calendarios de entrega con los proveedores. Asistir en el registro de proveedores reuniendo la documentación requerida y apoyando las autoevaluaciones de los proveedores. Qué buscamos Formación profesional o educación equivalente Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word. Buenas habilidades de comunicación y colaboración Dominio fluido del inglés (C1\) y del español (C1\) . Actitud proactiva y disposición para aprender. Qué ofrecemos Un puesto de nivel junior con oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Contrato indefinido Horario laboral flexible Modelo de trabajo híbrido (3 días de teletrabajo/semana) 30 días naturales de vacaciones anuales Plan de remuneración flexible