Secretaria/o de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Colaborarás directamente con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios, asegurando la confidencialidad y fomentando la cooperación interna y externa. Puntos Destacados: 1. Gestionarás agendas, viajes, reuniones y eventos para la dirección. 2. Realizarás funciones administrativas y de apoyo al equipo directivo. 3. Colaboración directa con la Dirección de Comunicación y Marca. **¿En qué podrás colaborar y sumar?** Colaborarás de forma directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la confidencialidad de la información, procurando además fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas. **¿Te interesa conocer más?...Sigue leyendo** **En tu día a día...** * Recibirás, abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e\-mails y correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial. * Atenderás y filtrarás las llamadas * Atenderás las visitas que reciba la Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás los problemas que se puedan plantear. * Realizarás la gestión de la agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos, etc. * Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc. * Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte, catering. * Tramitarás las liquidaciones de gastos. * Prepararás y organizarás documentación diversa: Presentaciones, informes, comunicados, actas de reunión, etc. * Coordinarás aspectos internos de la Dirección. * Realizarás funciones, tareas administrativas y de apoyo al resto del equipo de la Dirección. * Tramitarás las compras necesarias para el correcto funcionamiento de la Dirección. Verificarás las facturas recibidas. * Coordinarás con el resto de secretarias de dirección y de departamento, eventos y comunicaciones conjuntas. **¿Qué te puede ayudar?** * Formación superior, FP. * Experiencia como secretaría de Dirección. * Capacidad para poder hablar en inglés de forma fluida. * Capacidad de aportar en proyectos del área, no únicamente en la parte administrativa del puesto. * Iniciativa propia y capacidad de anticipación. **¿Qué ofrecemos?** Modalidad híbrida de teletrabajo. Beneficios sociales: Seguro médico, seguro de vida, seguro de decesos y tarjeta comida. Flexibilidad horaria, servicio gratuito de autobuses lanzadera, parking gratuito en la oficina, jornada intensiva en verano, y mucho más.