Especialista en Operaciones de Adquisiciones

Descripción

¿Quiere una carrera 3D? Únase a Norgine. En Norgine, nuestros colegas se atreven a ser diferentes y probar cosas nuevas, tienen la determinación de alcanzar sus objetivos y más allá, y se desarrollan a sí mismos y a su comunidad. Esto es lo que llamamos una carrera 3D, que ofrece una experiencia bien equilibrada, un desarrollo continuo y una comunidad de apoyo. Norgine: Transformando la atención sanitaria, respaldada por más de un siglo de experiencia. Norgine es una empresa farmacéutica especializada europea comprometida con llevar productos transformadores a los pacientes. Nuestra infraestructura integrada, nuestra experiencia europea y nuestro enfoque basado en la colaboración nos ayudan a encontrar formas creativas de hacer accesibles para los pacientes productos que cambian vidas. Tenemos una oportunidad emocionante para un Especialista en Operaciones de Adquisiciones que se incorpore a nuestra función global de adquisiciones indirectas. **El puesto** Se trata de un puesto especializado y práctico, situado en el corazón operativo de las Adquisiciones Indirectas Globales. No es un puesto administrativo generalista. Usted será responsable de la integridad diaria de nuestro proceso de compra a pago: el ciclo de vida de la orden de compra, desde la solicitud hasta la recepción y la resolución de facturas, la incorporación de proveedores y las verificaciones de cumplimiento, así como la exactitud de nuestros datos maestros de proveedores. Será la persona a la que acudirán los solicitantes de toda nuestra actividad europea cuando una orden de compra quede bloqueada, un proveedor no esté configurado o un proceso no resulte claro. A continuación, usted resolverá la causa subyacente, no solo el síntoma. También contribuirá a definir lo que viene a continuación. Nuestro Centro de Excelencia está modernizando activamente la forma en que operan las adquisiciones: estandarizando y automatizando nuestros flujos de trabajo de compra a pago en JD Edwards E1, desplegando herramientas digitales de autoservicio e inteligencia en adquisiciones, reforzando el cumplimiento de proveedores y terceros, y construyendo la base de informes en Power BI y análisis de gastos que sustenta nuestros indicadores clave de rendimiento (KPI) y conocimientos por categoría. Usted estará lo suficientemente cerca de ese trabajo como para influir en él. **Requisitos** **Responsabilidades clave:** * Ser responsable del ciclo de vida completo de la orden de compra: creación, validación, modificación, aceleración y cierre de órdenes de compra, y resolución de bloqueos con solicitantes, contabilidad de proveedores y proveedores. * Ser responsable de la calidad de los datos maestros de proveedores: creación de nuevos proveedores, modificaciones, controles sobre cambios en los datos bancarios, prevención de duplicados y limpieza periódica de datos. * Gestionar la incorporación de proveedores y las correspondientes verificaciones de cumplimiento y debida diligencia, incluida la determinación fiscal y de IVA, la evaluación de riesgos de terceros y la documentación de apoyo. * Actuar como primer nivel de soporte experto para solicitantes y responsables presupuestarios en varios países, resolviendo consultas sobre política, procesos y sistema, y escalando adecuadamente los asuntos genuinamente complejos. * Diseñar y ofrecer formación y orientación: guías de usuario, acompañamiento presencial («floor-walking»), sesiones de incorporación y contenidos informativos que reduzcan las consultas repetitivas en su origen. * Elaborar e interpretar informes de KPI y gastos en adquisiciones mediante Power BI: no simplemente compilar cifras, sino explicar qué revelan y dónde se requiere intervención. * Apoyar la administración de contratos, la revisión del desempeño contractual y el análisis de costos, aportando conocimientos útiles para las discusiones sobre renovación y renegociación. * Identificar, proponer e implementar mejoras de procesos, incluidas oportunidades de automatización y digitalización en todo el ciclo de compra a pago y ciclo de vida de proveedores. * Cumplir con la política de adquisiciones, la gobernanza, los controles internos y los requisitos de auditoría, incluida la separación de funciones y los umbrales de aprobación. **Competencias y experiencia** **Imprescindibles** * Experiencia directa y demostrable en operaciones de adquisiciones, procesos de compra a pago, compras o gestión de datos maestros de proveedores. Debe poder hablar con detalle sobre las transacciones que ha gestionado, las excepciones que ha resuelto y los controles que ha aplicado. * Conocimientos prácticos del ciclo de compra a pago, incluidos los procesos de solicitud a orden de compra, recepción de mercancías, conciliación triple y resolución de excepciones en facturas. * Experiencia práctica con ERP. Utilizamos JD Edwards E1, por lo que contar con experiencia directa en este sistema constituye una ventaja significativa. Una sólida experiencia transaccional en SAP, Oracle, Coupa, Ariba o una plataforma ERP o de compra a pago equivalente es transferible, y le capacitaremos en JD Edwards. * Experiencia en la incorporación de proveedores y verificaciones de cumplimiento dentro de un entorno controlado o regulado. * Fuertes competencias en gestión de datos e informes. Se da por sentado un dominio avanzado de Excel, junto con experiencia práctica en la creación o utilización de paneles y informes en Power BI. Debe sentirse cómodo extrayendo datos de múltiples sistemas, limpiándolos y conciliándolos, y presentando una visión clara y precisa que resista cualquier cuestionamiento. * Experiencia trabajando con datos de gastos, incluida la clasificación, el cubo de gastos o herramientas de análisis de gastos, y la capacidad de analizar los gastos, no simplemente informar sobre ellos. * Atención genuina al detalle y confianza numérica. La precisión en este puesto protege directamente nuestros controles financieros. * Comunicación segura y creíble con partes interesadas de todos los niveles y con proveedores externos, incluida la capacidad de mantener con firmeza pero cortesía la línea respecto a la política. * Enfoque estructurado y autodirigido para gestionar prioridades en competencia en varios países y grupos de partes interesadas. **Deseables** * Titulado por el Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS), candidato parcialmente titulado o en proceso activo de obtención de la certificación CIPS. Apoyaremos su estudio continuo y su desarrollo profesional. * Experiencia directa con JD Edwards E1, especialmente en los módulos de Adquisiciones y Contabilidad de Proveedores. * Experiencia en la creación de informes y paneles en Power BI —modelado de datos, DAX y conexión con fuentes de datos ERP—, y no solo en su uso. * Experiencia con plataformas especializadas de análisis de gastos o inteligencia en adquisiciones, por ejemplo Beroe, Sievo, SpendHQ o similares. * Experiencia en el sector farmacéutico, de ciencias de la vida o en otro sector regulado. * Conocimiento de la digitalización de adquisiciones, automatización, automatización robótica de procesos (RPA) o herramientas de la plataforma Power Platform. * Experiencia apoyando un modelo operativo de servicios compartidos o de Centro de Excelencia. * Competencias adicionales en idiomas europeos. Se valora la formación académica pertinente, pero la experiencia práctica en operaciones de adquisiciones es más importante que una titulación específica. No se requiere experiencia gerencial. **Cómo dar vida a nuestros valores** * **Determinación**: Asumir la responsabilidad, priorizar lo que importa y lograr resultados precisos y oportunos. * **Atrevimiento**: Cuestionar con respeto, buscar mejores formas de trabajar y mantenerse abierto a nuevas ideas. * **Desarrollo**: Establecer conexiones sólidas, comunicarse eficazmente y ayudar a los colegas a tener éxito mediante orientación y colaboración. **¿Por qué unirse a nosotros?** En Norgine, formará parte de un entorno inclusivo en el que se valoran distintas perspectivas. Tendrá oportunidades de desarrollar su carrera mientras contribuye a un trabajo que puede tener un impacto significativo en la vida de los pacientes. Aceptamos candidaturas de todos los orígenes. Si desea una carrera multidimensional 3D en una organización líder del sector sanitario, ¡únaise a nosotros! Presente su candidatura a través de LinkedIn o en nuestra página de carreras. Este anuncio resume las responsabilidades clave del puesto, pero no es exhaustivo. Norgine podrá ajustar dichas responsabilidades para satisfacer las necesidades empresariales y organizativas. **Beneficios** Nuestros beneficios pueden variar según la ubicación. Póngase en contacto con el representante de Adquisición de Talento (TA) de Norgine para obtener más información. ¿Le parece bien? Descubra más sobre la carrera que tendrá con Norgine y, a continuación, presente su candidatura aquí. \#LI\-PP1