Auxiliar Administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo/a para gestionar la administración del departamento de compras, apoyando en el control de facturas, albaranes y movimientos de caja. Puntos Destacados: 1. Gestión administrativa del departamento de compras. 2. Apoyo en el control y registro de facturas y albaranes. 3. Colaboración en la gestión eficiente de compras y movimientos de caja. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo y encargarse de la gestión administrativa del departamento de compras de Akelarre. Se dará apoyo en el control y registro de facturas, albaranes y documentación relacionada con las compras, asegurando que toda la información esté correctamente revisada y la gestión eficiente de las compras y movimientos de caja, contribuyendo al buen funcionamientos del departamento y al control financiero de las diferentes sociedades del grupo. Principales funciones: * Recepción, organización y gestión de documentación administrativa. * Revisar albaranes correspondientes a las distintas sociedades del grupo. * Verificar facturas recibidas, cotejándolas con los albaranes correspondientes. * Gestionar incidencias con el proveedor correspondiente. * Mantener datos proveedores (días de pago, formas de pago…) * Contabilizar facturas de compras y generación de vencimientos. * Contactar con proveedores en caso de incidencias o discrepancias. * Revisar y puntear los mayores de proveedores para verificar saldos y movimientos. * Realizar compras online de pequeño volumen cuando sea necesario. * Gestionar movimientos de caja de las compras realizadas en comercios locales. * Gestionar las cajas diarias realizando las correspondientes verificaciones. * Realizar y dar seguimiento de arqueo semanal de las cajas. Requisitos: * Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Administración y Finanzas o similar. * Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones administrativas o contables. * Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión. * Habilidades de comunicación para la gestión con proveedores. * Actitud positiva, capacidad para trabajar en equipo y buena disposición para colaborar con otros departamentos. Se ofrece: contrato temporal y comida incluida durante la jornada laboral.