Responsable de Proyectos de Licitación y Presentación de Ofertas

Descripción

Desarrollo Comercial Región Europa MAD0000G0 **Dale forma a un futuro con propósito en Arup en España** **Lidera el equipo de licitaciones en Arup Madrid** La finalidad de Arup, sus valores compartidos y su enfoque colaborativo nos han distinguido durante más de 75 años, guiando la forma en que contribuimos a construir un mundo mejor. Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 300 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, ofreciendo soluciones creativas y sostenibles basadas en un uso eficiente de los recursos. En un mercado cada vez más competitivo, nuestro equipo de Marketing, Comunicaciones y Desarrollo Comercial (MCBD) permite a Arup construir y proteger nuestra reputación, profundizar las relaciones con los clientes, ganar trabajos de calidad y atraer talento de primer nivel. Este puesto será fundamental para alcanzar nuestras ambiciones estratégicas en el mercado y con los clientes. Buscamos nombrar a un Responsable de Proyectos de Licitación y Presentación de Ofertas (España) para integrarse en nuestra función MCBD. **La oportunidad** Esta es tu oportunidad de liderar un equipo de licitaciones que brinde apoyo profesional a las actividades de Arup para ganar proyectos mediante el desarrollo y la gestión de iniciativas de captación y licitaciones. El responsable tendrá la responsabilidad de coordinar y participar en dichas iniciativas, desarrollar ofertas junto con los equipos de propuestas y apoyar otras actividades relacionadas con el Desarrollo Comercial específicas por cliente. Esta labor requiere una sólida comprensión de la propuesta de valor de Arup y de nuestros servicios, de los sectores y mercados en los que operamos, así como de nuestros clientes, colaboradores y del personal que ejecuta los trabajos. **Como Responsable de Proyectos de Licitación y Presentación de Ofertas en Arup, tú:** * Serás el principal punto de contacto y supervisarás las necesidades de apoyo para la captación y presentación de ofertas del Grupo España. * Gestionarás de forma proactiva procesos de licitación de diversa escala y complejidad, incluyendo la planificación de ofertas, el cumplimiento normativo y la producción documental, asumiendo plena responsabilidad en la coordinación de ofertas para lograr propuestas y ofertas sofisticadas, coherentes y altamente enfocadas. * Guiarás el desarrollo de propuestas, coordinándote con los equipos técnicos, planificadores, gestores de proyectos y otros colaboradores para recibir oportunamente la información necesaria y cumplir con los plazos y prioridades internos y externos (del cliente). * Coordinarás con otros miembros del equipo MCBD —redactores, editores, diseñadores gráficos, gestores de clientes, etc.— para reforzar la estrategia ganadora de Arup en nuestras ofertas. * Asistirás a reuniones relevantes de Desarrollo Comercial y de decisión «proseguir/no proseguir», registrando con precisión las prioridades actuales de la cartera de proyectos. * Contribuirás al desarrollo de mejoras en los procesos de licitación y en las tasas de éxito, como miembro clave de la red de licitaciones de la Región Europa. * Colaborarás con la red de licitaciones para adoptar un enfoque regional de asignación de recursos a las licitaciones prioritarias, asegurando la alineación de los recursos con los clientes, las iniciativas de captación y las licitaciones prioritarias. Enfoque en el mercado y en los clientes * Tendrás un conocimiento profundo del sector local, de los mercados, los clientes y los competidores para proporcionar un apoyo informado en las licitaciones. * Apoyarás y facilitarás el desarrollo de estrategias ganadoras: guiarás la identificación de temas clave de victoria y apoyarás y facilitarás los procesos de revisión aplicables (por ejemplo, conversaciones con los «equipos de colores»). * Apoyarás actividades orientadas al cliente, incluida la coordinación y aportación de contenido para presentaciones y preparación de entrevistas. * Impulsarás la aplicación de un enfoque estructurado para solicitar y actuar sobre los comentarios recibidos tras el éxito o fracaso de las licitaciones. * Informarás y compartirás comentarios y conocimientos sobre la eficacia de las iniciativas de captación y licitación dentro del equipo MCBD en su conjunto. * Trabajarás estrechamente con el líder de Desarrollo Comercial para garantizar una fuerte alineación entre las actividades de marketing y comunicación y el apoyo a la cartera de nuevos negocios, a las iniciativas estratégicas de captación y a las licitaciones en el mercado local. CRM y sistemas * Apoyarás un uso preciso y adecuado del CRM, incluida la integridad de los datos durante todo el ciclo de vida de la licitación. * Contribuirás a la elaboración de ofertas y otros materiales complementarios, plantillas de archivos maestros de propuestas y recursos similares. * Coordinarás con el equipo de materiales complementarios/conocimiento para desarrollar, actualizar y mantener los materiales del sistema de marketing en SharePoint / páginas Essentials, incluidos los materiales complementarios para licitaciones, las plantillas de archivos maestros de propuestas y otros formularios gubernamentales, para respaldar las mejores prácticas y la eficiencia en las licitaciones. * Promoverás el uso de herramientas, plantillas y recursos de mejores prácticas para respaldar iniciativas eficaces de captación y licitación y mejorar la eficacia en toda la organización. Gestión del equipo * Supervisarás a los miembros del equipo para fomentar las mejores prácticas y la mejora continua. * Ejercerás liderazgo humano sobre los informes directos asignados, cuando existan. * Revisarás los productos del trabajo y guiarás el desarrollo de los demás, brindando asesoramiento, capacitación, orientación y retroalimentación. * Participarás en las decisiones sobre contrataciones para licitaciones y Desarrollo Comercial, así como sobre los requisitos futuros de capacidades, en colaboración con el líder de Desarrollo Comercial. **¿Te inspira este puesto?** Buscamos a una persona proactiva y dinámica para unirse al equipo. Idealmente, aportarás: * Licenciatura en un campo relevante, como Marketing, Comunicaciones o similar. También se valorarán titulaciones técnicas. * Certificación APMP, deseable. * Más de 7 años de experiencia trabajando en iniciativas de captación y licitaciones en el sector AEC o similar. * Experiencia demostrada gestionando equipos de captación de alto rendimiento, abarcando múltiples mercados, ubicaciones y especialidades. * Experiencia en la fase previa a la licitación y en el ciclo completo de licitación y entrega de ofertas a escala geográfica o regional. * Experiencia demostrada construyendo relaciones de confianza e influencia con partes interesadas internas y externas de alto nivel. * Conocimiento de las tendencias actuales en licitaciones del sector AEC y de los métodos de adquisición. * Nivel fluido de inglés y español. * Competencia en tecnologías relacionadas con el marketing y las comunicaciones. **Condiciones** Incorporación inmediata **¿Cómo aplicar a esta vacante?** Para aplicar a esta vacante, registra tu CV actualizado y una carta de presentación en inglés. **¿Por qué Arup?** En Arup ofrecemos una carrera gratificante en una empresa global comprometida con un futuro mejor. Nuestra singular estructura de propiedad fiduciaria nos permite priorizar trabajos significativos e invertir en nuestro personal. También ofrecemos un exclusivo programa de participación en beneficios, que permite a nuestros miembros compartir los resultados de nuestros esfuerzos colectivos. **Beneficios adaptados a ti:** * Crecimiento y desarrollo profesional: disfruta de oportunidades continuas de aprendizaje, programas de formación y tutorías para potenciar tus habilidades y avanzar en tu carrera en Arup. * Oportunidades globales: colabora con colegas de todo el mundo y explora posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y ubicaciones de proyectos de Arup. * Bienestar financiero y propiedad: recibe un salario y paquete de beneficios competitivos y participa en el éxito de Arup mediante nuestro programa global de participación en beneficios. * Equilibrio entre la vida laboral y personal: ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y acuerdos flexibles de trabajo para apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Bienestar y cultura: acceso a una amplia gama de programas de bienestar, incluidas subvenciones para actividades deportivas, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Arup ha sido reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2024 por las revistas Actualidad Económica y Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. Además, adherimos al Código de Principios de Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades sin importar la edad. En Arup perteneces a un colectivo extraordinario en el que se fomenta la individualidad. Nuestra fortaleza radica en cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrás la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil que tenga sentido —para Arup, para tu carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos. Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a construir un entorno laboral que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión en la que todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Aceptamos candidaturas de personas talentosas de todos los orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Nos comprometemos a hacer accesible nuestro proceso de selección y nuestros lugares de trabajo. Si necesitas alguna ayuda o ajuste, ponte en contacto con beatriz.estefania@arup.com. Estamos aquí para ayudarte. **¿Quieres unirte a nosotros para dar forma a un mundo mejor?** \#LI\-Hybrid \#LI\-BE1