Workplace & Office Manager Senior

Descripción

**Fecha de inicio:** Lo antes posible **Ubicación:** Barcelona, con viajes ocasionales a París, Londres y Berlín. **Horario laboral:** De 9:00 a 18:00, prioridad al trabajo presencial **(4 días en la oficina, 1 día remoto).** Buscamos un Workplace & Office Manager Senior motivado y entusiasta. En **bsport** potenciamos la **industria del bienestar** con una **plataforma** todo-en-uno que combina el fitness boutique y la tecnología avanzada. Nuestra plataforma permite a nuestros socios gestionar sus reservas, nóminas, marketing y mucho más, para optimizar sus operaciones y potenciar su éxito comercial. Únete a bsport en una de las etapas más emocionantes de su trayectoria: respaldada por 30 millones de euros en financiación, la empresa está acelerando su expansión internacional y redefiniendo el futuro de la tecnología aplicada al fitness y al bienestar. ##### **El puesto:** Estamos iniciando un nuevo capítulo apasionante para nuestro entorno laboral: una oficina completamente nueva en Barcelona, diseñada para unas ~150 personas, junto con equipos en París, Londres y Berlín. Buscamos un Workplace & Office Manager Senior que sienta verdadero orgullo al crear un espacio acogedor, pulido y profundamente identificable con nuestra marca, tanto para empleados, candidatos como visitantes. Combinarás una gestión operativa impecable del entorno laboral con una mentalidad orientada al servicio, transformando los hábitos propios de una startup en un entorno fiable y de alta calidad, acorde con el crecimiento de una empresa internacional. ##### **Tus responsabilidades:** **Operaciones y experiencia del entorno laboral** * Garantizar que la oficina de Barcelona resulte acogedora, profesional y fiable cada día. * Crear una experiencia fluida para empleados, visitantes y ejecutivos por igual. * Resolver causas fundamentales, no síntomas: convertir problemas recurrentes en soluciones duraderas. **Operaciones escalables** * Identificar brechas y diseñar procesos realmente eficaces y sostenibles. * Sustituir soluciones reactivas por una clara asignación de responsabilidades y estándares definidos. * Establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) del entorno laboral junto con el responsable de People y el CEO, y seguir elevando el nivel de exigencia. **Gestión de instalaciones y proveedores** * Seleccionar y gestionar desde el primer día al socio de instalaciones de Barcelona. * Gestionar las relaciones con espacios de coworking en París, Londres y Berlín. * Negociar con firmeza y exigir a todos los proveedores un estándar real de servicio. **Equipamiento y procesos del entorno laboral** * Mantener salas de reuniones y equipamiento funcionando sin interrupciones. * Hacer que la entrega de equipamiento y los paquetes de bienvenida para nuevos empleados resulten sencillas e intuitivas. * Colaborar con nuestro proveedor de TI para escalar lo que actualmente funciona gracias a la buena voluntad. **Eventos y cultura corporativa** * Organizar seminarios, celebraciones, actividades de team building y momentos cotidianos de cultura corporativa. * Elaborar el calendario anual junto con el equipo de People y darle vida según tu estilo personal. * Combinar creatividad con una ejecución impecable, desde la elección del lugar hasta el último detalle. **Incorporación de nuevos empleados** * Gestionar la experiencia del primer día: acceso a la oficina, configuración del escritorio y paquete de bienvenida, listos antes de su llegada. * Hacer que los nuevos miembros se sientan bienvenidos. * Desarrollar una lista de verificación de incorporación repetible y escalable, acorde con el crecimiento del equipo. **Presupuesto y responsabilidad operativa** * Gestionar el presupuesto destinado a eventos y actividades de team building, así como los costes operativos. * Supervisar los gastos y buscar formas más inteligentes de obtener mayor valor. * Tomar decisiones diarias de forma independiente, basadas en datos y retroalimentación. ##### **Serías un excelente candidato si cuentas con:** * Experiencia en operaciones complejas de entornos laborales: coworking, hostelería, entornos corporativos o empresas de rápido crecimiento, con mentalidad orientada a la construcción de procesos. * Experiencia en múltiples ubicaciones y con poblaciones complejas: conectar equipos y sedes sin perder impulso. * Gestión de proveedores y vendedores: capacidad de negociación y exigencia del cumplimiento de compromisos: Confianza y Compromiso, puestos en práctica. * Responsabilidad presupuestaria y frugalidad creativa: sólida gestión de proyectos y atención al detalle. * Dominio fluido del español e inglés; conocimientos de francés son un plus. ##### **Beneficios:** Oficina vibrante en Passatge Gràcia, Barcelona, con bebidas y aperitivos gratuitos. Modelo de trabajo híbrido: 1 día remoto por semana, además de 15 días remotos adicionales al año. Seguro médico con Alan, totalmente cubierto por la empresa. ‍ ️ Acuerdo negociado con Wellhub para gimnasios: acceso a una amplia red de gimnasios, estudios y aplicaciones de bienestar. Remuneración flexible con Alan, para optimizar parte de tu salario de forma fiscalmente eficiente. Un entorno laboral diverso y colaborativo: ¡únete a un equipo internacional! ️ Viernes de verano: disfruta las tardes de viernes durante todo agosto con horario reducido. ️ Licencias por enfermedad remuneradas, porque tu salud siempre es lo primero. ##### **Proceso de contratación:** * Llamada introductoria, primera conversación con Charlotte, Talent Acquisition (30') * Estudio de caso en vivo con Claire, nuestra directora de RR.HH. (45’) \- Preferiblemente presencial * Entrevista con Zakaria, nuestro CEO Creemos que la diversidad nos hace más fuertes y estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo donde todos puedan desempeñar su mejor trabajo. Si necesitas adaptaciones durante el proceso de solicitud o entrevista, infórmanos. ¡Nos vemos