**El lugar...** Soho House es un club privado para socios diseñado para la comunidad creativa, conocido por organizar reuniones íntimas, celebraciones y eventos privados a medida, todos ellos ejecutados con un fuerte enfoque en la creatividad, el ambiente y el servicio personalizado. Fomentamos un entorno laboral colaborativo y dinámico, y siempre buscamos personas apasionadas que compartan nuestro compromiso con una hospitalidad excepcional y experiencias inolvidables. **El puesto…** El coordinador/a de eventos de Soho House Barcelona supervisará la planificación y ejecución de eventos privados en el establecimiento. El puesto implica construir relaciones sólidas con clientes y socios, garantizando la entrega de eventos de alta calidad. Se requiere una persona práctica, dispuesta a participar directamente en los eventos y gestionar todos los aspectos de la logística, el personal y el presupuesto de los mismos. **Principales funciones…** Crear un entorno inclusivo que garantice que cada socio y miembro del equipo se sienta y encarne los Pilares y Valores de Soho House. Supervisar y comprender la viabilidad comercial de su negocio. Gestión práctica y eficaz, día a día, tanto de las operaciones en sala como tras bambalinas, así como resolución de problemas. Planificar, coordinar y ejecutar eventos privados, desde la consulta inicial hasta el seguimiento posterior al evento. Comunicarse con los clientes para comprender sus necesidades y preferencias, ofreciendo propuestas personalizadas y soluciones creativas para los eventos. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (cocina, bar, operaciones y marketing) para asegurar una ejecución perfecta de los eventos. Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje de los eventos, garantizando los más altos estándares de servicio y experiencia para los invitados. Gestionar los presupuestos de los eventos, las facturaciones y la coordinación con proveedores. Mantener registros precisos y actualizar los sistemas de gestión de eventos y los calendarios. Brindar apoyo in situ durante los eventos, actuando como punto de contacto principal para clientes y proveedores. **Estándares de desempeño...** Contará con un conocimiento detallado del menú y la carta de bebidas de Soho House Barcelona, Little Beach House Barcelona, Pool House y sus conceptos. Conocimiento detallado de todas las instalaciones, sus capacidades y posibilidades respecto a eventos. Mantendrá siempre un trato profesional con nuestros invitados, socios y empleados. Coordinar las tareas logísticas y administrativas relacionadas con cada evento, incluida la actualización de calendarios, contratos, facturaciones y datos de proveedores. Gestionar y planificar de forma independiente los eventos, desde la solicitud hasta la reserva, incluyendo la respuesta a consultas, la programación de visitas al lugar y la elaboración de propuestas. Ayudar a supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje de los eventos, asegurando que todos los detalles cumplan con las expectativas de los clientes. Comunicarse con los equipos internos para garantizar que toda la logística de los eventos esté alineada con las capacidades operativas. Brindar apoyo in situ durante los eventos, asegurando su ejecución sin contratiempos y un servicio profesional al cliente. Participar en reuniones internas y contribuir a la mejora de los procedimientos de eventos, así como construir y mantener bases de datos comerciales viables en todos los sectores relevantes para promociones por correo electrónico y postal de material grupal, ofertas, eventos e incentivos. Apuntar a añadir nuevos contactos a la base de datos cada semana. Apoyar la preparación y actualización de los presupuestos de eventos, asegurando un seguimiento preciso de costes e ingresos. Ayudar a generar informes posteriores al evento, incluidos resúmenes financieros, comentarios de los invitados y evaluaciones operativas. Coordinar la comunicación con los proveedores y garantizar que los contratos, facturas y pagos se procesen y archiven correctamente. Ayudar a supervisar los niveles de existencias de materiales para eventos y realizar pedidos cuando sea necesario. Informarse sobre todos los principales eventos de Barcelona —galas de premios, eventos culturales, etc.— y establecer relaciones con los organizadores para asegurar negocios complementarios. Gestionar todos los contratos y acuerdos pertinentes, coordinados centralmente, con empresas externas y clientes para facilitar el negocio de alquiler privado. Participar en proyectos específicos según lo indique el Gestor de Relaciones con las Casas. **Requisitos...** Hasta 2+ años de experiencia en un establecimiento hostelero con alta actividad. Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones (internas y externas). Gran atención al detalle. Disposición a desplazarse entre las casas locales. Excelente servicio al cliente. Seguro/a y carismático/a. Demostrada capacidad en ventas y técnicas de upselling. Persona bien presentada con una motivación innata. Capacidad para mantenerse enfocado/a en los objetivos clave y en las metas de ingresos. Amplia experiencia elaborando presupuestos y cotizaciones. Gestionar las solicitudes y expectativas de los clientes en todas las etapas. Organizado/a y fiable. Orientado/a al servicio e innovador/a. Naturaleza amigable. Fluidez en inglés, español y catalán. **Beneficios…** * Comida en equipo durante el turno, preparada por nuestros chefs. * Membresía Soho Friends. * Descuento del 50 % para el equipo en comida y bebida, los 7 días de la semana. * Tarifas especiales para el equipo en habitaciones: cualquier habitación, cualquier casa, $100 por noche. * Día libre en el cumpleaños. * Descuentos en productos Cowshed y Soho Home (hasta el 50 %). * Cookhouse & House Tonic: Nuestros programas Cookhouse & Tonic ofrecen formación única en comida y bebida, eventos y oportunidades para inspirar y educar. * Formación continua para su desarrollo personal y profesional. * Acceso exclusivo a nuestra plataforma de beneficios, con cientos de descuentos en compras, membresías de gimnasio, vacaciones, seguros y mucho más