Resumen: Este puesto combina contabilidad, facturación, apoyo comercial y operaciones de oficina, ofreciendo una amplia responsabilidad e impacto dentro de una empresa de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Combinar finanzas, apoyo comercial y operaciones diarias 2. Rol práctico con amplia responsabilidad e impacto real 3. Función clave de apoyo que garantiza precisión, eficiencia y colaboración **¿Le apasiona trabajar en la intersección entre finanzas, apoyo comercial y operaciones cotidianas?** ------------------------------------------------------------------------------------------------ Como **Coordinador/a de Operaciones y Administración**, usted combinará tareas contables y de facturación con apoyo comercial y operaciones de oficina, trabajando estrechamente con los departamentos de finanzas, ventas, equipos de proyectos y socios externos. Se trata de un rol práctico con amplia responsabilidad e impacto real, ideal para alguien que disfruta de la variedad, asume la propiedad de sus tareas y desea contribuir tanto a la excelencia operativa como al crecimiento empresarial. A medida que la empresa siga expandiéndose, usted desempeñará una función clave de apoyo, ayudando a garantizar la precisión, la eficiencia y una sólida colaboración en toda la organización. **¿Qué ofrece Element Logic?** * Un excelente lugar para trabajar: empresa certificada, reconocida por su cultura y experiencia laboral para los empleados. * Una unidad de negocio de rápido crecimiento, con un aumento del 400 % en dos años. * Equilibrio entre vida laboral y personal, así como flexibilidad mediante un modelo híbrido de trabajo. * Opción de trabajar en nuestras oficinas de Madrid o Barcelona: usted elige dónde trabajar. * «Jornada intensiva» en julio y agosto. * Planes individuales de desarrollo de competencias. * Salarios competitivos en el mercado, prestaciones y seguro médico. **Responsabilidades:** **Apoyo contable y financiero** * Realizar tareas contables diarias (aproximadamente 1 hora al día), incluida la emisión de facturas a proveedores y clientes. * Gestionar la documentación de facturas de proveedores mediante ExFlow y mantener un uso operativo completo del sistema ERP (Dynamics). * Preparar y emitir facturas a clientes para apoyar a los gestores de proyectos y a los equipos de servicio al cliente, incluida la gestión de un elevado volumen de ingresos recurrentes. * Gestionar facturas, albaranes y transferencias dentro del sistema ERP. * Apoyar la administración financiera facilitando documentación relacionada con entidades bancarias, seguridad social y requisitos de cumplimiento normativo, especialmente la documentación de Salud y Seguridad necesaria para el acceso a las instalaciones. * Colaborar estrechamente con el departamento de finanzas para garantizar procesos financieros precisos y oportunos. **Apoyo comercial y empresarial** * Apoyar la función de ventas preparando presentaciones y propuestas, y manteniendo datos actualizados en el sistema CRM. * Establecer y mantener relaciones sólidas y colaborativas con clientes, proveedores y colegas de todos los niveles, tanto interna como externamente. **Administración de oficina y operacional** * Supervisar la administración relacionada con la oficina, incluidos los contratos de locales, vehículos corporativos, teléfonos móviles, seguros médicos y otros servicios operacionales. * Coordinar disposiciones prácticas, como catering y otras necesidades logísticas, según sea necesario. * Asumir la responsabilidad de una amplia gama de tareas administrativas y operativas, garantizando la eficiencia y la mejora continua. **Competencias y experiencia deseadas:** * Titulación universitaria en administración de empresas o disciplina similar; la experiencia profesional relevante puede sustituir a la formación académica formal. * Mínimo 5 años de experiencia profesional en puestos de apoyo administrativo, financiero y/o comercial. * Excelentes habilidades organizativas, de priorización y de gestión del tiempo. * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y gestionar un amplio espectro de responsabilidades. * Mentalidad proactiva, con capacidad para tomar la iniciativa y anticiparse a las necesidades. * Actitud positiva y flexible, y disposición para participar en una variedad de tareas y proyectos. * Competencia profesional tanto en español como en inglés, hablado y escrito. **¿A quién buscamos?** Usted es un profesional altamente organizado y fiable que disfruta trabajar con una amplia gama de responsabilidades y desempeñar un papel clave de apoyo en las operaciones diarias. Se siente cómodo equilibrando tareas financieras estructuradas con actividades administrativas y prácticas, y asume la responsabilidad de su trabajo con un alto nivel de precisión y discreción. Es proactivo, independiente y orientado a soluciones, con capacidad para anticipar necesidades y adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno dinámico. **Lugar de trabajo:** Madrid o Barcelona **Fecha de inicio:** Por acordar **Tipo de contrato:** Contrato indefinido Para más información sobre la oferta o el proceso de selección, contacte con **Emilia Vera** por correo electrónico: **emilia.vera@elementlogic.net**. ***Aviso a agencias de reclutamiento:*** *En Element Logic nos enorgullece gestionar todo nuestro proceso de reclutamiento internamente. Esto significa que no aceptamos candidatos ni contactos provenientes de reclutadores externos o cazatalentos. Todos los procesos de contratación son gestionados exclusivamente por nuestro propio equipo especializado de Adquisición de Talento.* **Sea usted mismo/a, en su elemento.** En Element Logic, nuestras personas son nuestro recurso más valioso. Creemos que cada individuo debe estar en su elemento, y reconocemos, celebramos y potenciamos la fuerza de la diversidad. Ofrecemos igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todas las solicitudes, independientemente de la edad, raza, etnia, identidad y expresión de género, orientación sexual, idioma, origen nacional, capacidades mentales y físicas, afiliaciones religiosas y políticas, etapa vital o circunstancias familiares. Buscamos un entorno laboral donde las personas florezcan con sus capacidades únicas, perspectivas y experiencias vitales. **Sobre Element Logic** Element Logic es una empresa tecnológica global especializada en automatización inteligente de almacenes. Desde su fundación en 1985, la compañía ha crecido hasta contar con más de 950 empleados en 30 países y se ha consolidado como el primer socio —y líder mundial— de AutoStore. Reconocida por su compromiso con la innovación y su enfoque centrado en las personas, Element Logic mejora el rendimiento de los almacenes mediante una combinación única de tecnología de vanguardia, software impulsado por inteligencia artificial y soluciones personalizadas. Esto permite a las empresas de distintos sectores mejorar la eficiencia, la precisión y la escalabilidad de sus operaciones logísticas. Con una trayectoria probada y una profunda experiencia en intralogística, Element Logic se ha convertido en el socio de referencia para organizaciones que buscan obtener una ventaja competitiva mediante la automatización. Su cultura se basa en la valentía, la pasión y la fiabilidad: cualidades que siguen impulsando su misión de optimizar el rendimiento de los almacenes. En 2024, Element Logic registró ingresos por valor de 549 millones de EUR.