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Resumen: ARRK Engineering busca un Responsable de Oficina estructurado y comunicativo en Madrid para gestionar las operaciones de la oficina, apoyar a los empleados y actuar como puente entre las distintas oficinas. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y las necesidades del lugar de trabajo. 2. Actuar como punto de contacto principal para los empleados y fomentar un entorno laboral positivo. 3. Coordinar con Recursos Humanos Alemania y optimizar los procesos internos para mejorar la eficiencia. UBICACIÓN Madrid EMPRESA ARRK Engineering España, Sucursal en España TIPO DE CONTRATO Jornada completa Modalidad de trabajo Híbrida **¿QUÉ PUEDES ESPERAR?** ------------------ En ARRK Engineering buscamos un Responsable de Oficina que nos ayude a gestionar todos los asuntos laborales y relacionados con los empleados. Nuestra oficina en Madrid sigue creciendo constantemente y necesitamos una persona motivada, estructurada y comunicativa que actúe como puente entre la oficina alemana y la oficina española. **TUS FUNCIONES** -------------- **TU PERFIL** ---------------- * Gestionar las operaciones diarias de la oficina de Madrid, incluidos los puestos de trabajo, salas de reuniones, suministros, recepción, proveedores externos y todas las necesidades generales del lugar de trabajo. * Supervisar la seguridad de la oficina y el control de accesos, garantizando el cumplimiento de las normas internas. * Gestionar la facturación, los pagos y la documentación financiera relacionada con las operaciones de la oficina, incluyendo el apoyo a auditorías. * Actuar como punto de contacto principal para los empleados en España, brindando apoyo administrativo, operativo y humano en el día a día. * Fomentar un entorno laboral positivo mediante el apoyo activo a los empleados y la ayuda para resolver sus inquietudes y necesidades. * Coordinar los procesos de incorporación y salida de personal en colaboración con Recursos Humanos Alemania, asegurando una experiencia fluida para los empleados. * Administrar plataformas de beneficios para empleados (por ejemplo, Coverflex) y garantizar una coordinación y reportes mensuales precisos. * Actuar como interfaz de comunicación entre la oficina de Madrid, la sede central alemana y los socios externos. * Diseñar, documentar y mejorar continuamente los procesos internos para optimizar el rendimiento de la oficina y de la organización. * Identificar ineficiencias, proponer soluciones estructuradas y apoyar iniciativas destinadas a mejorar la eficiencia operativa y la experiencia del empleado. Nota: Este puesto requiere una presencia física muy elevada en la oficina de Madrid, con flexibilidad limitada para el trabajo remoto. * Experiencia demostrable en puestos orientados a personas con enfoque relacionado con RR.HH. y gestión de oficina (apoyo al empleado, resolución de conflictos, orientación en el lugar de trabajo). * Dominio fluido del inglés (obligatorio); el alemán es un valor añadido muy importante. * Actitud proactiva y práctica, con un fuerte sentido de la responsabilidad. * Capacidad para desenvolverse con éxito en entornos dinámicos y de rápido cambio. * Alta capacidad de organización, estructura y orientación al detalle. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación intercultural. * Capacidad para coordinarse eficazmente con múltiples partes interesadas internas y externas. * Mentalidad analítica, capaz de identificar ineficiencias y proponer mejoras. * Competencia en el uso de herramientas digitales modernas para potenciar la productividad (por ejemplo, Copilot, herramientas de automatización, plataformas de colaboración). * Enfoque constante en la excelencia operativa y la mejora continua de la experiencia del empleado. **TUS BENEFICIOS** ----------------- Proyectos apasionantes Eventos para empleados Salario atractivo Amplio margen de creatividad Ofertas deportivas y de bienestar Ambiente laboral agradable ### **CONTACTO** Iliana Morales Reyes career@arrk\-engineering.com \+ 49 (0\)89 / 31857\-0 Política de privacidad
