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Gestor/a Asociativo/a Asistente

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Descripción

Resumen: El/la Ejecutivo/a Asociativo/a brinda apoyo administrativo, operativo y de proyectos a asociaciones sin fines de lucro internacionales, garantizando la ejecución fluida de las actividades. Aspectos destacados: 1. Fomentar un entorno laboral similar al de una familia dentro de una organización global 2. Empoderar a las personas con conocimientos y experiencia para el avance profesional 3. Participar en proyectos internacionales significativos con impacto global \#LI\-HYBRID **POR QUÉ KENES:** En Kenes fomentamos un entorno laboral similar al de una familia dentro de una organización global. Comprendemos la importancia del equilibrio entre la vida personal y profesional y buscamos crear un entorno que apoye el bienestar personal y el crecimiento profesional. Creemos en empoderar a nuestro personal con conocimientos y experiencias que les ayuden a progresar en sus carreras. Únase a Kenes y participe en proyectos internacionales significativos que generen un verdadero impacto global. **RESUMEN DEL PUESTO:** El/la Ejecutivo/a Asociativo/a brinda apoyo administrativo, operativo y de proyectos a asociaciones sin fines de lucro internacionales, trabajando estrechamente con la alta dirección para garantizar la ejecución fluida de las actividades asociativas, los procesos de gobernanza, la gestión de socios y los eventos. **RESPONSABILIDADES:** * Brindar apoyo administrativo y operativo a la Secretaría Asociativa y al Director/a Ejecutivo/a; * Coordinar las actividades, proyectos e iniciativas asociativas diarias bajo supervisión; * Apoyar la gestión de socios, incluidas las solicitudes, renovaciones, conciliaciones, comunicaciones e informes; * Coordinar la logística de reuniones y eventos digitales y presenciales, así como de las actividades de los comités; * Organizar reuniones de comité, incluyendo programación, redacción de actas, seguimiento de acciones y documentación; * Mantener las bases de datos asociativas, documentos de trabajo, calendarios, políticas y registros de gobernanza; * Preparar y coordinar las comunicaciones asociativas, boletines informativos y anuncios; * Apoyar los procesos de premios, subvenciones, becas, nominaciones o elecciones; * Asistir en las actividades de marketing y promoción, incluidos los boletines informativos, sitios web y canales de redes sociales; * Apoyar la administración financiera básica, incluyendo seguimiento, conciliación y documentación. **HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS PARA EL PUESTO:** * Título universitario o experiencia profesional equivalente, con un mínimo de 3 años en un puesto administrativo, de coordinación de proyectos o similar; * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés; * Fuertes habilidades organizativas, gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente; * Capacidad demostrada para coordinar proyectos, reuniones o eventos de forma eficaz; * Mentalidad orientada al servicio, con capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa; * Competencia en Microsoft Office y disposición para aprender nuevos sistemas y herramientas digitales; * Experiencia previa en el manejo de bases de datos, plataformas digitales o herramientas de comunicación en línea constituye una ventaja. **OTRAS CUALIDADES QUE BUSCAMOS:** * Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con diversas partes interesadas internacionales; * Estilo de trabajo proactivo, fiable y disciplinado; * Capacidad para gestionar prioridades cambiantes y apoyar múltiples flujos de trabajo; * Interés por trabajar con organizaciones sin fines de lucro, basadas en membresía o internacionales; * Disposición para viajar ocasionalmente por reuniones o eventos relacionados con el trabajo. **LO QUE OFRECEMOS:** * Verdaderas oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder * Cultura de equipo amigable que promueve la formación profesional inicial y continua, así como la colaboración en equipo * Modelo híbrido \& horarios laborales flexibles * Días/semanas adicionales de trabajo remoto * Remuneración flexible: alimentación, transporte, guardería * Fácil acceso mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro) * Eventos regulares del equipo * Programa de recomendación de amigos Si está interesado/a en este puesto, envíe su CV en inglés. Solo se contactará a los candidatos/as preseleccionados/as. Todos los documentos serán tratados con la máxima confidencialidad. KTONMXiWIi

Fuentea:  indeed Ver publicación original
David Muñoz
Indeed · HR

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