Asistente de Marketing y Médico - ADC - Madrid

Descripción

**Objetivo principal del puesto** El Asistente de Marketing y Médico brinda apoyo operativo, administrativo y de coordinación a los equipos de Marketing y Médico, garantizando la ejecución eficaz de iniciativas de marketing y actividades médicas en todo el portafolio. La función apoya las operaciones diarias, incluida la coordinación de proyectos, eventos científicos, documentación y materiales, lo que permite una entrega oportuna, coherente y de alta calidad. Al actuar como un eslabón clave entre Marketing, Médico, Ventas y agencias externas, el puesto asegura una colaboración fluida entre las partes interesadas, el cumplimiento de los estándares internos y externos, y la implementación eficiente de las iniciativas. **Principales responsabilidades** * Actuar como punto principal de coordinación entre Marketing y Médico, coordinando también, si es necesario, actividades de ventas con agencias/proveedores externos para garantizar una comunicación fluida y la ejecución oportuna de las actividades. * Gestionar y mantener activos de marca, materiales de marketing y médicos, y repositorios internos (por ejemplo, SharePoint, Teams, Veeva), asegurando su exactitud y accesibilidad. * Apoyar la preparación, coordinación y seguimiento de materiales y entregables de marketing y médicos. * Coordinación y ejecución de logística administrativa y documentación de extremo a extremo para congresos, simposios, talleres, capacitaciones sobre productos, juntas consultivas y reuniones científicas (incluidos lugares, viajes, materiales, inscripciones) y documentación posterior al evento. * Coordinarse con agencias y proveedores para garantizar la entrega oportuna de materiales y servicios conforme a los requisitos del proyecto. * Apoyar órdenes de compra, procesos de facturación, incorporación de proveedores, seguimiento presupuestario y auditorías. * Consolidar actas de reuniones, conclusiones clave y planes de acción para garantizar un seguimiento adecuado y la alineación correspondiente. * Gestionar calendarios departamentales, programación de reuniones y arreglos logísticos para reuniones interfuncionales. * Apoyar las comunicaciones internas, incluidas actualizaciones, recordatorios y distribución de materiales a las partes interesadas pertinentes. * Gestionar y controlar el inventario de material promocional en las oficinas y almacenes. * Coordinar y resolver consultas y problemas operativos planteados por la fuerza de ventas relacionados con las actividades de Marketing y Médico, asegurando una comunicación oportuna, alineación y un apoyo efectivo a las partes interesadas. **Formación académica** * Preferiblemente titulado universitario en Administración de Empresas, Administración o campos afines. * Experiencia mínima de 3 años y éxito comprobado en un puesto similar como asistente de gestión. * Excelentes habilidades orales y escritas en español e inglés; otros idiomas pueden ser útiles. * Conocimientos sólidos y experiencia práctica con el paquete Microsoft Office. **Antecedentes profesionales** * Capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas y cambiar flexiblemente entre ellas. * Precisión y atención al detalle. * Habilidades organizativas comprobadas combinadas con compromiso. * Buenas habilidades interpersonales y conciencia cultural. * Fuertes habilidades comunicativas, así como capacidad y confianza para trabajar de forma eficaz en equipo y establecer y mantener buenas relaciones laborales con personal de todos los niveles y con terceros externos. * Automotivación y capacidad para trabajar sin supervisión directa y bajo presión. * Flexibilidad para reaccionar adecuadamente ante distintas situaciones. * Desarrolla formas óptimas de alcanzar objetivos y gestiona su propio tiempo. * Realiza seguimiento para obtener respuestas o retroalimentación y cerrar los asuntos dentro del plazo establecido. * Capacidad para adoptar, representar y promover la misión y la cultura de Abbott dentro y fuera de la organización. **Impacto del puesto** * Brinda apoyo al departamento de marketing/médico, ofreciendo un servicio eficiente y de calidad tanto a clientes internos como externos. * Puede trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas durante la ausencia de un supervisor. * Desarrolla formas óptimas de alcanzar objetivos; gestiona su propio tiempo. * Trabaja junto con el responsable para lograr los objetivos. * Revisa hitos con la dirección y solicita orientación en los asuntos más complejos. * Gestiona todas las tareas de forma eficiente; aplica una comprensión clara de la función