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Resumen: El Instituto de Investigación Vall d’Hebron busca un Asistente Administrativo de Eventos para coordinar y gestionar eventos internos y externos de su Unidad de Comunicación. Aspectos destacados: 1. Entorno científico dinámico de excelencia con aprendizaje continuo 2. Promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia 3. Fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad mediante programas de bienestar El Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR) busca un **Asistente Administrativo de Eventos** para incorporarse a la **Unidad de Comunicación**. Nuestra Unidad forma parte del Departamento de Comunicación, Estrategia Corporativa y Atención Ciudadana del Campus Hospitalario Vall d’Hebron Barcelona. Somos responsables de promover y dar a conocer la investigación realizada en Vall d’Hebron, garantizando su visibilidad entre una amplia variedad de públicos mediante iniciativas estratégicas de comunicación y eventos. ##### **Principales responsabilidades y funciones:** * Coordinar y gestionar eventos internos y externos. * Brindar apoyo administrativo y logístico a la Unidad de Eventos. * Colaborar estrechamente con otros equipos de Comunicación, incluidos los de Comunicación Interna, Prensa y Comunicación Digital. * Planificar, organizar y ejecutar eventos presenciales, híbridos y en línea, incluidas visitas institucionales, conferencias, talleres y seminarios web. * Apoyar la evaluación de eventos mediante la recopilación de datos, la elaboración de informes y el análisis. * Supervisar el desempeño de los eventos y seguir los indicadores clave de rendimiento (KPI). ##### **Formación y cualificaciones:** ###### **Requeridos:** * Título de formación profesional superior o título universitario en Comunicación, Gestión de Eventos o campo relacionado. * Formación adicional o especializada en gestión y organización de eventos. * Dominio fluido del catalán, el español y el inglés (hablado y escrito). ###### **Deseables:** * Conocimientos o experiencia en comunicación científica, divulgación de la investigación o sector sanitario. ##### **Experiencia y conocimientos:** ###### **Requeridos:** * Al menos 2 años de experiencia organizando eventos presenciales y en línea y coordinando visitas institucionales. * Conocimientos a nivel de usuario de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de gestión de eventos. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. * Capacidad para trabajar de forma eficaz tanto de manera independiente como en equipo multidisciplinar. * Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas, con capacidad para interactuar con diversos grupos de interés y públicos. ###### **Deseables:** * Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar eficazmente bajo plazos ajustados. ##### **Condiciones laborales:** * **Jornada laboral**: Jornada completa (37,5 horas semanales). * **Fecha de inicio**: Lo antes posible. * **Salario anual bruto**: La remuneración se determinará según la experiencia, las competencias y las responsabilidades, y se ajustará a la escala salarial establecida en el convenio colectivo. * **Tipo de contrato**: Contrato temporal (sustitución por baja médica). ##### **¿Qué ofrecemos?** * **Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR)**, una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitario Vall d’Hebron (HUVH), **el mayor hospital de Barcelona y el más grande dentro del Instituto Catalán de Salud (ICS)**. * **Un entorno científico dinámico de excelencia**, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos de vanguardia. * **Oportunidades de aprendizaje continuo y desarrollo profesional**. * **Horario flexible**. * **23 días de vacaciones anuales más 9 días personales**. * **Programa de retribución flexible**, que incluye vales comedor, seguro médico, transporte, etc. * **Plataforma de beneficios corporativos**, que ofrece importantes descuentos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte, etc. * **Oferta saludable – «Siente Bienestar, Siente VHIR»**: El programa de bienestar del VHIR ofrece diversas actividades para ayudar al personal a prosperar física, mental y socialmente. A través de cuatro pilares —Siente Bienestar, Siente Conexión, Siente Empoderamiento, Siente Bienvenida— fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad. * **Apoyo a la movilidad internacional (Servicios de Bienvenida)**: buscamos facilitar su llegada a Barcelona de forma sencilla y agradable, proporcionándole información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al mostrador internacional de bienvenida, apoyo familiar y asistencia para encontrar alojamiento. **Fecha límite de solicitud: 15\-06\-2026** ##### **Nuestro proceso de selección:** ***Preselección:*** *Los candidatos se seleccionan en función de sus competencias, cualificaciones y experiencia relevante, tal como consta en sus currículos.* ***Entrevistas:*** *Pueden celebrarse reuniones con Adquisición de Talento y/o con el responsable de contratación.* ***Evaluación práctica:*** *Según el puesto, los candidatos podrían realizar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencialmente o de forma remota.* ***Verificaciones:*** *Se pueden llevar a cabo comprobaciones académicas, de referencias y otras verificaciones relacionadas con el puesto.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibe una oferta formal de empleo tras finalizar con éxito el proceso.* *El VHIR defiende la igualdad y la diversidad. Tal como reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en los procesos de reclutamiento, contratación, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente de su género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.* *Información sobre Protección de Datos Personales:* *Responsable del tratamiento: Fundació Hospital Universitari Vall d’Hebron Institut de Recerca \-VHIR\-. Finalidad: Selección de personal. Base jurídica: Su consentimiento. Plazo de conservación de los datos: Un año. Si es seleccionado, mientras dure la relación laboral y puedan derivarse responsabilidades legales. Cesión de datos: No se producen cesiones, salvo las comunicaciones necesarias para cumplimentar la finalidad y las exigidas por ley a organismos públicos y privados. Derechos: Puede acceder, rectificar, suprimir, oponerse y limitar el tratamiento de sus datos, así como solicitar la portabilidad de los mismos cuando proceda, contactando con* *lopd@vhir.org**. Delegado de Protección de Datos:* *dpd@ticsalutsocial.cat**. Más información disponible* *aquí**.* *Autoridad de Protección de Datos:* *APDCAT*
