Responsable de Apoyo Administrativo

Descripción

Buscamos un **Coordinador Administrativo** proactivo y altamente organizado para apoyar el funcionamiento fluido de nuestro negocio y contribuir a la coordinación de los principales procesos administrativos y operativos. Este puesto ofrece una amplia gama de responsabilidades y la oportunidad de trabajar estrechamente con distintos departamentos, partes interesadas internas y socios externos. **Coordinación Administrativa y Operativa** * Coordinar los procesos administrativos diarios y apoyar el funcionamiento fluido de las actividades comerciales internas; * Gestionar la correspondencia entrante y saliente, garantizando su exactitud, confidencialidad y comunicación oportuna; * Apoyar el flujo eficiente de documentos y la coordinación entre departamentos; * Mantener y mejorar los procedimientos y flujos de trabajo administrativos; * Coordinar las necesidades administrativas y operativas generales en toda la organización; * Mantener registros precisos y apoyar la organización de la documentación e información interna. **Comunicación y Gestión de Partes Interesadas** * Actuar como punto de contacto para los equipos internos y las partes interesadas externas en asuntos administrativos y operativos; * Establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores, prestadores de servicios y otros socios externos; * Coordinar los procesos de comunicación y administración con los departamentos de contabilidad, nómina, auditores y otras partes interesadas relevantes; * Apoyar una colaboración eficaz entre distintos departamentos y contribuir a la coordinación fluida de actividades interdepartamentales; * Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de Recursos Humanos cuando sea necesario. **Apoyo Empresarial y Ejecutivo** * Apoyar la coordinación de calendarios, citas, reuniones y otras actividades empresariales; * Organizar reuniones internas y externas, asegurando una comunicación fluida y una coordinación logística adecuada; * Apoyar la coordinación de eventos empresariales, conferencias y otras actividades corporativas; * Asistir en diversas actividades de apoyo ejecutivo y de equipo según sea necesario; * Coordinar las interacciones con partes interesadas internas y externas y garantizar una experiencia profesional y eficiente. **Administración Financiera y de Procesos** * Apoyar el procesamiento y la coordinación de facturas de proveedores mediante SAP Concur, conforme a los procedimientos internos; * Asistir en la revisión y administración de informes de gastos de los empleados; * Apoyar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros internos; * Mantener registros y documentación precisos relacionados con los procesos administrativos y operativos. **Viajes y Proyectos Interdepartamentales** * Coordinar los arreglos de viajes empresariales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios; * Participar en proyectos interdepartamentales e iniciativas corporativas; * Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y contribuir a la mejora continua de las operaciones internas; * Asumir responsabilidades administrativas y operativas adicionales según las necesidades del negocio. **Requisitos** * Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Gestión u otro campo relacionado; * Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, de coordinación, operativos o de apoyo empresarial; * Dominio fluido del inglés y del español, tanto escrito como hablado; * Competencia avanzada en la suite Microsoft Office y otras herramientas empresariales relevantes; * Será valorada la experiencia con sistemas electrónicos de gestión documental; * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades; * Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas, con capacidad para interactuar eficazmente con partes interesadas de todos los niveles; * Alta atención al detalle y a la precisión; * Capacidad para trabajar de forma independiente, identificar problemas y encontrar soluciones prácticas; * Mentalidad proactiva, práctica y orientada a soluciones; * Flexibilidad y adaptabilidad, con capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico; * Fuerte sentido de responsabilidad, confiabilidad y disposición para aprender y crecer. **Beneficios** * Oficina moderna y completamente equipada en una ubicación céntrica; * Salario competitivo acorde con los estándares del mercado local; * Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de un grupo internacional; * Contratación oficial con condiciones contractuales claras y pagos puntuales; * Semana laboral estándar de cinco días con jornadas de ocho horas; * Vacaciones anuales y festivos conforme a la legislación laboral local; * Cobertura parcial del seguro médico privado.