Administrativo/a de Fincas

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo/a de Fincas para gestión administrativa, atención al cliente y coordinación de incidencias en comunidades de propietarios. Puntos Destacados: 1. Incorporación estable a empresa consolidada y en constante evolución. 2. Integración en equipo experimentado y colaborativo. 3. Participación en entorno digitalizado y de mejora continua. **¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y en constante evolución?** ---------------------------------------------------------------------------------- Desde grupo Clave buscamos un Administrativo/a de Fincas para una empresa consolidada con más de 30 años de experiencia ofreciendo servicios profesionales de asesoramiento y gestión a empresas, autónomos, particulares y comunidades de propietarios situada en el Área Metropolitana de Coruña. **¿Cuál será tu misión?** ------------------------- Formarás parte de un equipo especializado en la gestión de comunidades de propietarios, participando activamente en el seguimiento administrativo, atención a clientes y coordinación de incidencias, garantizando un servicio ágil, profesional y de calidad. **Principales responsabilidades** --------------------------------- * Gestión administrativa de comunidades de propietarios. * Atención y seguimiento de consultas de propietarios, presidentes y proveedores. * Registro y seguimiento de incidencias. * Coordinación con empresas de mantenimiento y proveedores externos. * Actualización y mantenimiento de información en el software de gestión. * Gestión documental y archivo digital. * Apoyo en la preparación y organización de documentación relacionada con las comunidades. * Seguimiento de comunicaciones a través de diferentes canales digitales. * Colaboración en proyectos de mejora, digitalización y automatización de procesos. **¿Qué buscamos?** ------------------ Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, capaz de gestionar múltiples tareas y desenvolverse en un entorno dinámico. Valoraremos especialmente: * Experiencia en administración de fincas o gestión de comunidades. * Experiencia administrativa en inmobiliarias, empresas de servicios, postventa o atención al cliente. * Experiencia en gestión y seguimiento de incidencias. * Manejo habitual de herramientas informáticas y entornos digitales. * Capacidad de aprendizaje para adaptarse a nuevas aplicaciones y procedimientos. * Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes. **Conocimientos valorables** ---------------------------- * Experiencia con software de administración de fincas. * Conocimiento de Norma 43\. * Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, etc.). * Power Automate y herramientas de automatización. * Interés por la mejora de procesos y la aplicación práctica de nuevas tecnologías. **¿Qué ofrecemos?** ------------------- * Incorporación estable a una empresa consolidada y con amplia trayectoria. * Integración en un equipo experimentado y colaborativo. * Formación en herramientas y procedimientos internos. * Participación en un entorno cada vez más digitalizado y orientado a la mejora continua. * Jornada completa. * Incorporación durante el verano de 2026\. Si te gusta la gestión administrativa, el trato con clientes y quieres desarrollarte en un entorno profesional estable y en constante evolución, estaremos encantados de conocerte.