La posición implica la ejecución de tareas administrativas esenciales para asegurar la operatividad diaria de la oficina. Esto incluye la atencion y comunicacion tanto telefonica como por correo electronico, gestionando las consultas entrantes y canalizando la informacion de manera eficiente hacia los departamentos correspondientes. Ademas, se requiere la gestion de pedidos, la emision de albaranes y la facturacion, garantizando que los procesos documentales se completen con precision y dentro de los plazos establecidos. Otra responsabilidad central es el control de existencias, utilizando hojas de calculo para llevar un registro actualizado del inventario y realizar seguimientos periodicos. La organizacion y mantenimiento del archivo fisico y digital de la empresa tambien forma parte del rol, junto con la coordinacion de visitas comerciales y el apoyo en tareas de gestion general. El entorno laboral esta diseñado para ser inclusivo, con una ubicacion en planta baja para facilitar la accesibilidad y la disposicion a evaluar adaptaciones razonables que garanticen la comodidad y eficacia del trabajador. Se valora la meticulosidad, la capacidad de organizacion y la proactividad para mantener la fluidez de las operaciones administrativas y contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y productivo. El contrato ofrecido es indefinido a jornada completa de 40 horas semanales, con un horario de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas. El salario se establece segun convenio colectivo, con una retribucion de 1\.221 euros brutos mensuales distribuidos en 14 pagas anuales, en un entorno profesional accesible y adaptable a las necesidades del empleado. Se requiere estar en posesion de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, junto con un manejo fluido de ordenador, correo electronico y herramientas ofimaticas como hojas de calculo. Se precisa una formacion de FP de Grado Medio en Administracion o area equivalente, demostrando conocimientos solidos en gestion administrativa.
David Muñoz
Indeed · HR
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