Actualmente estamos buscando un responsable de oficina en Valencia, España. El responsable de oficina desempeña un papel dinámico y fundamental encargado de supervisar el funcionamiento eficiente y fluido del entorno de nuestra oficina en Valencia (Músico). Este puesto requiere un enfoque proactivo para gestionar eventos internos y externos, asegurar el uso óptimo del espacio y mantener los estándares de seguridad. Principales responsabilidades 1\. Supervisión de eventos internos y externos: * Coordinar y supervisar todos los eventos de la oficina en coordinación con el equipo de RRHH, asegurando que se desarrollen sin problemas y cumplan con los estándares de la empresa; * Colaborar con equipos internos y proveedores externos para planificar y ejecutar eventos de manera efectiva. 2\. Planificación del espacio in situ: * Evaluar y optimizar el uso del espacio de oficina para garantizar un entorno de trabajo cómodo y productivo; * Implementar estrategias de planificación del espacio que permitan acomodar el crecimiento y las necesidades cambiantes de la organización. 3\. Aplicación de la política de visitantes: * Asegurar que todos los visitantes cumplan con la política de visitantes de la empresa por motivos de seguridad; * Gestionar el registro de visitantes y prestar la asistencia necesaria durante su estancia. 4\. Creación de tarjetas de acceso: * Supervisar la creación y distribución de tarjetas de acceso para empleados y visitantes autorizados; * Colaborar con el equipo global de Seguridad y Protección de RingCentral para garantizar que exista un sistema seguro de control de acceso y que funcione correctamente. 5\. Gestión de proveedores locales: * Establecer y mantener relaciones con proveedores locales para suministros de oficina, mantenimiento y otros servicios; * En colaboración con el equipo global de Espacios de Trabajo de RingCentral y el equipo de compras, negociar contratos y gestionar el rendimiento de los proveedores para asegurar calidad y rentabilidad. 6\. Comunicación con la administración del edificio: * Actuar como contacto principal con la administración del edificio respecto a mantenimiento, reparaciones y otros asuntos relacionados con las instalaciones; * Abordar y resolver rápidamente cualquier problema relacionado con el edificio. 7\. Liderazgo del equipo de respuesta a emergencias: * Colaborar con el equipo global de Seguridad y Protección de RingCentral para liderar el equipo local de respuesta a emergencias; * Desarrollar e implementar procedimientos de emergencia y asegurar que el personal esté preparado para diversas situaciones. 8\. Gestión general de instalaciones: * Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza y asignación de recursos; * Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad. Lo que buscamos * Excelentes habilidades organizativas que demuestren la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas sin problemas, con gran atención al detalle; * Capacidad de toma de decisiones en situaciones difíciles; * Alto nivel de comunicación escrita y verbal en inglés, español y ruso; * Enfoque proactivo para la resolución de problemas con fuertes capacidades de toma de decisiones; * Gusto por trabajar con personas; * Persona muy recursiva y buen trabajador en equipo, con la capacidad de ser también extremadamente eficaz de forma independiente; * Pensamiento orientado al futuro, que busca activamente oportunidades y propone soluciones; * Experiencia en el área de clientes será un plus. Lo que ofrecemos * Equipo profesional bien coordinado; * Seguro de vida y seguro médico privado; * Salario competitivo; * Excelentes oportunidades de autorrealización, crecimiento profesional y laboral; * Programas corporativos de formación, cursos gratuitos de idiomas; * Excelente ambiente de trabajo y buena colaboración; * Oportunidad de formar parte de una empresa internacional. RingCentral está profundamente comprometido con la igualdad y valora una plantilla diversa. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes y condiciones de vida para que se unan a nosotros. Independientemente de tu perfil, circunstancias personales o características únicas, aquí tienes cabida.