Administrativo/a de Gestión del Tiempo

Descripción

¿Te gustaría tener un papel clave en la organización del día a día de cientos de personas trabajadoras? ¿Te sientes cómoda gestionando horarios, vacaciones, permisos y control horario? ¿Te gusta analizar datos, resolver incidencias y colaborar con distintos departamentos? Si te identificas con estas preguntas, esta oportunidad puede ser para ti. En Grup Blasi buscamos a una persona como tú para apoyar en la precisión en los datos, el control del tiempo de trabajo y el cumplimiento de la normativa vigente. ¡Sigue leyendo y descubre lo que esta posición puede ofrecerte **¿Por qué esta posición?** Esta posición te permitirá garantizar una gestión eficiente, precisa y alineada con la normativa del tiempo de trabajo de las personas trabajadoras de Grup Blasi, asegurando una correcta planificación de horarios, el seguimiento de la asistencia y la disponibilidad de información fiable para facilitar la toma de decisiones y el buen funcionamiento de la operativa. **Funciones que desarrollarás:** * Registrar y mantener actualizados los registros de asistencia de las personas trabajadoras, incluyendo horas trabajadas, días de vacaciones, ausencias y licencias, además de la realización de un seguimiento de las horas extras, permisos y otros tipos de ausencias. * Colaborar con los/as responsables de cada equipo para elaborar horarios de trabajo y turnos de acuerdo con las necesidades operativas del Grup Blasi, asegurando una distribución equitativa y eficiente de las horas de trabajo entre las personas trabajadoras. * Mantener y actualizar los calendarios compartidos del Grup Blasi, incluyendo eventos, reuniones y fechas importantes, coordinando la programación de reuniones y eventos de acuerdo con la disponibilidad de las personas trabajadoras. * Colaborar con el departamento de nómina para proporcionar datos precisos y completos sobre las horas trabajadas y las ausencias de las personas trabajadoras, verificando y corregir discrepancias en los registros de tiempo antes del procesamiento de la nómina. * Administrar y mantener sistemas de registro de tiempo, como relojes de fichar, software de control horario o aplicaciones de registro de horas trabajadas, y proporcionando soporte técnico y capacitación a las personas trabajadoras en el uso de estas herramientas. * Generar informes periódicos sobre el tiempo de trabajo y la asistencia de las personas trabajadoras, asimismo realizar análisis de datos para identificar tendencias, patrones de asistencia y áreas de mejora en la gestión del tiempo. * Recopilar y procesar solicitudes de ausencia de las personas trabajadoras, incluyendo vacaciones, días de enfermedad, permisos y otros tipos de licencias, en coordinación con los/as responsables de equipo para garantizar una cobertura adecuada durante las ausencias de personas. * Asegurar que los procesos y registros relacionados con la gestión del tiempo cumplan con las regulaciones laborales y las políticas internas del Grup Blasi, manteniéndose actualizado/a sobre cambios en la legislación laboral relacionada con la gestión del tiempo y las horas de trabajo. * Proporcionar información y orientación a las personas trabajadoras que se incorporan sobre políticas y procedimientos relacionados con la gestión del tiempo. * Cualquier otra actividad que se requiera, derivada de las necesidades de la actividad profesional. Proporcionar información, asesoramiento y soporte a las personas trabajadoras en cuestiones laborales y de gestión del tiempo. **¿Qué ofrecemos?** * Tipo de contrato: indefinido * Horario: De lunes a viernes de 9:00 h a 17:00 h, con posibilidad de entrar o salir una hora antes o después. * Jornada: Completa. * Salario: Entre 21\.600€ \- 22\.600€ brutos al año distribuidos en 14 pagas. * Categoría profesional: Auxiliar Administrativo/a N.VI * Paquete de beneficios: Disfruta de mutua sanitaria privada (completa y sin carencia, cuando lleves un año en Grup Blasi), retribución flexible, *buffet* diario a precio reducido, jornada de puertas abiertas ¡y más! * Oportunidades de formación y crecimiento profesional. * La posibilidad de seguir desarrollándote en un entorno que valora la colaboración y la innovación, donde podrás aportar ideas y liderar proyectos en un equipo dinámico. **Para** **poder optar a esta posición deberás:** * Educación Secundaria Obligatoria o experiencia equivalente. * Experiencia en roles administrativos * Excel avanzado