En AstraZeneca fomentamos una cultura de colaboración, innovación y pensamiento ambicioso, ofreciendo a los empleados oportunidades para trabajar entre equipos, funciones e incluso a nivel global. Como Coordinador de Apoyo Empresarial en la Oficina del Director Médico, utilizarás tus habilidades organizativas para permitir que los Líderes Senior se concentren en entregar medicamentos a los pacientes. Operando en un entorno dinámico y acelerado, proporcionarás una coordinación de proyectos de alta calidad y apoyo individualizado a nuestros Líderes Senior, equipos y procesos empresariales clave. ¿Estás listo para trabajar con urgencia y enfoque, comunicándote proactivamente con colaboradores y simplificando procesos de trabajo? Con una mentalidad de crecimiento, colaborarás estrechamente con colegas de toda la Oficina del Director Médico. Buscamos personas con un sólido conocimiento de metodologías estándar que estén comprometidas con promover el intercambio de conocimientos y mejorar procesos empresariales clave. Se valora mucho el pensamiento proactivo para identificar oportunidades de simplificación e innovación. **Responsabilidades:** En este puesto, proporcionarás apoyo administrativo al personal de alto nivel, incluyendo la gestión de calendarios, reservas de viaje y gestión de gastos. Resolverás de forma independiente cuestiones relacionadas con solicitudes administrativas y conflictos de calendario. Dirigirás los arreglos logísticos y contribuirás a la preparación de reuniones internas y externas y al compromiso del equipo. Gestionarás logística como calendarios de equipos de proyecto, programación, reservas de salas, actas de reuniones, agendas, registros de acciones, agendas futuras y listas de distribución. Apoyarás la gestión de información para el acceso del equipo mediante la administración de SharePoint, almacenamiento de actas y presentaciones, formación de equipos en su uso y realización de mejoras de procesos. Colaborarás en la ejecución de iniciativas que mejoren el compromiso y bienestar del equipo. Participarás en actividades de intercambio de conocimientos, formación y mejoras continuas administrativas. **Habilidades/Experiencia Esenciales:** * 5\+ años de experiencia en un puesto administrativo apoyando proyectos complejos. * Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario o experiencia equivalente preferida. * Experiencia amplia en gestión de calendarios usando Microsoft Outlook. * Experiencia previa apoyando a líderes de múltiples funciones. * Fuerte comunicación con ejecutivos y otros interesados internos y externos. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Integridad sobresaliente con un profundo entendimiento del entorno empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción. * Enfoque proactivo con la capacidad de gestionar y priorizar múltiples solicitudes simultáneamente y de manera efectiva. * Demostrar atención al detalle, trabajando constantemente para cumplir con altos estándares. * Fuertes habilidades organizativas, planificación anticipada y gestión de partes interesadas. * Sólidas habilidades para construir relaciones y desarrollar redes tanto dentro de la empresa como externamente. * Historial demostrado de manejar y resolver desafíos rápidamente y con eficiencia, con flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes. * Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno global equilibrando prioridades competitivas. * Experiencia demostrada utilizando herramientas de productividad impulsadas por IA, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para agilizar tareas administrativas. **Habilidades/Experiencia Deseables:** * Competencia avanzada en la suite Microsoft Office y herramientas de productividad impulsadas por IA, incluyendo gestión extensiva de calendarios en Outlook mejorada por asistentes de programación basados en IA y gestión de datos utilizando análisis e automatización impulsados por IA. * Integración de herramientas de IA como Microsoft Copilot para agilizar la creación de documentos y flujos de trabajo administrativos. * Competencia demostrada con diversas tecnologías de reuniones virtuales, software de gestión de información y productos de Microsoft. Cuando ponemos equipos inesperados en la misma sala, liberamos un pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que cambian la vida. El trabajo presencial nos brinda la plataforma necesaria para conectar, avanzar con rapidez y cuestionar percepciones. Por eso trabajamos, en promedio, un mínimo de tres días por semana desde la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando la flexibilidad individual. Únete a nosotros en nuestro mundo único y ambicioso. ¡AstraZeneca es donde la ciencia encuentra la innovación! Únete a nuestro dedicado equipo de Oncología comprometido en eliminar el cáncer como causa de muerte. Con ciencia de vanguardia fusionada con la última tecnología, buscamos avances respaldados por inversión. Empoderados en todos los niveles, tomamos decisiones audaces guiadas por los resultados del paciente. Colabora con una comunidad científica sin igual que une academia e industria. 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