Prime Data Centers desarrolla, adquiere y opera centros de datos para algunas de las empresas más grandes del mundo. Una empresa privada propiedad de un grupo que controla 6 mil millones de dólares en activos, con 15 años de experiencia en desarrollo tecnológico e inmobiliario, Prime ofrece a sus clientes opciones de propiedad y modelos dinámicos de arrendamiento, definiendo una verdadera asociación corporativa. www.primedatacenters.com **Resumen** El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo al SVP de Desarrollo \& Construcción. Este puesto es responsable de gestionar horarios, ayudar con la priorización de tareas y preparar documentos para reuniones. **Responsabilidades** * Programa citas personales y comerciales y gestiona conflictos de programación, equilibra solicitudes frente a compromisos de tiempo y prioriza asuntos sensibles * Se prepara para reuniones reuniendo documentos y organizando logística * Actúa como secretario en reuniones y toma actas * Gestiona correspondencia por correo electrónico y mensajes telefónicos para el SVP y el EVP * Actúa como intermediario en la comunicación con otros miembros del equipo * Reserva viajes, incluyendo pero no limitado a hoteles, vuelos, autos de alquiler, reservas grupales de comidas, etc. * Realiza el seguimiento y envía gastos comerciales para revisión y reembolso, y ocasionalmente gastos personales * Organiza documentos y archivos según sea necesario * Prepara y envía comunicaciones y memorandos * Gestiona el correo de oficina y envía paquetes según se necesite * Ayuda a preparar presentaciones ejecutivas periódicas y puntuales * Ayuda con la gestión de Asana para el equipo de Entrega de Producto * Ayuda a Recursos Humanos con nuevos empleados cuando sea necesario * Ordena suministros de oficina y programa el mantenimiento del equipo de oficina * Otras funciones asignadas **Habilidades y Calificaciones:** * Se requiere ser bilingüe en español e inglés * 1\-2 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita * Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo * Atención al detalle. * Capacidad para mantener la confidencialidad. * Actitud amable y profesional con excelentes habilidades de servicio al cliente * Capacidad para trabajar bien bajo presión en un entorno de equipo. **Atributos Personales** * Atención al detalle y percepción de las necesidades de la oficina. * Proactivo y capaz de trabajar de forma independiente así como parte de un equipo. * Habilidades para resolver problemas y adaptabilidad a entornos rápidos. * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para priorizar y entregar trabajo de alta calidad. * Capacidad para ser flexible y adaptarse a situaciones cambiantes en una empresa de rápido crecimiento. * Mentalidad orientada al crecimiento. Los beneficios incluyen prestaciones médicas y legales. El rango salarial es de 40\-55k anuales. Las solicitudes se aceptarán de forma continua. Prime es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes son considerados para empleo sin tener en cuenta raza, color, edad, religión, sexo (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, estatus protegido de veterano o militar, estado de discapacidad o cualquier otra clasificación protegida por leyes federales, estatales o locales. ufW1Szq5Lm