Asistente de Equipo

Descripción

**Título del puesto** Asistente de Equipo **Resumen de la descripción del puesto** Buscamos un Asistente de Equipo proactivo, organizado y orientado al detalle que brinde apoyo administrativo, comercial y operativo a uno de nuestros equipos con sede en Madrid. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido del departamento, a la vez que contribuye a las iniciativas de desarrollo empresarial y a la mejora de procesos. **Descripción del puesto** ### **Principales responsabilidades** **Apoyo ejecutivo y administrativo** * Gestionar agendas, reuniones, viajes, gastos y logística. * Coordinar reuniones internas y con clientes. * Gestionar la documentación, incluidos los acuerdos de confidencialidad (NDA), mandatos, KYC, órdenes de compra (PO) y otros requisitos de cumplimiento normativo. * Apoyar las auditorías ISO y mantener la documentación departamental. **Apoyo comercial y de marketing** * Preparar propuestas, presentaciones, folletos y otros materiales comerciales. * Apoyar la elaboración de presentaciones comerciales (pitches) y supervisar toda la documentación relacionada. * Mantener y actualizar el historial de éxitos del equipo. * Colaborar en iniciativas de marketing y en la creación de contenidos comerciales. **Finanzas y operaciones** * Supervisar oportunidades y transacciones en Engage, asegurando actualizaciones semanales. * Seguir todos los procedimientos administrativos previos a la emisión de facturas. * Apoyar los procesos de presupuestación, previsión financiera, pagos a proveedores, cobros y facturación. **Innovación** * Contribuir a la mejora de los procesos y flujos de trabajo internos. * Interés o experiencia en marketing online, gestión de contenidos de marketing y uso práctico de herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y el apoyo comercial. ### **Qué buscamos** * Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. * Conocimientos avanzados de Microsoft Office. * Alto nivel de inglés. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y mentalidad proactiva. * Fuertes habilidades de trabajo en equipo y comunicación. * El interés en herramientas digitales, marketing e inteligencia artificial será considerado un valor añadido. Ubicación: **MADRID** Cushman \& Wakefield es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta su etnia, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad, religión, estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley. Cushman \& Wakefield se compromete a la equidad en el empleo, y nuestro objetivo es contar con un entorno laboral diverso, inclusivo y libre de barreras. Si usted es una persona con discapacidad y necesita algún otro tipo de adaptación accesible durante el proceso de contratación, se le invita a comunicarlo al asesor de adquisición de talento tan pronto como este entre en contacto con usted. INCO: "Cushman \& Wakefield"