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Resumen: Como analista de apoyo para contratos, gestionará administrativamente los contratos con proveedores, las certificaciones y la documentación correspondiente, garantizando la prestación de los servicios contractuales. Aspectos destacados: 1. Evaluar y gestionar los acuerdos relativos a los servicios contratados. 2. Coordinar los requisitos de cumplimiento normativo, mantenimiento de instalaciones y paisajismo. 3. Seguimiento del desempeño de los proveedores y apoyo en los procesos de gestión de proyectos. **Acerca del puesto:** Como analista de apoyo para contratos de CBRE, usted se encargará de la gestión administrativa de los contratos con proveedores, las certificaciones y la documentación correspondiente, conforme a los requisitos internos y de los clientes. Este puesto forma parte de la función laboral de Gestión de la Calidad de Contratos. Sus responsabilidades incluyen gestionar la prestación de los servicios contractuales para asegurar el cumplimiento de los requisitos. Lo que hará: Evaluar y gestionar los acuerdos relativos a los servicios contratados. Esto incluye la elaboración de nuevos contratos, renovaciones y enmiendas. Coordinar los procedimientos de cumplimiento normativo, el mantenimiento de instalaciones y los requisitos de paisajismo con los proveedores. Identificar problemas relacionados con la seguridad, las operaciones y el mantenimiento. Programar apoyo para proyectos especiales de mantenimiento y reparación de instalaciones. Realizar un seguimiento del desempeño de los proveedores mediante los procesos y sistemas establecidos. Elaborar informes básicos destinados a partes interesadas internas y externas. Brindar apoyo en el proceso de gestión de proyectos que involucre a colaboradores internos y externos, así como a proveedores. Contar con algunos conocimientos sobre los principios estándar, aunque con experiencia práctica limitada en su aplicación. Dar ejemplo y demostrar conductas coherentes con los valores RISE de CBRE. Influir en la calidad del propio trabajo. Trabajar dentro de procedimientos y prácticas estandarizados para alcanzar los objetivos y cumplir con los plazos establecidos. Intercambiar información sencilla, formular preguntas y verificar la comprensión. Requisitos: Se prefiere titulación universitaria con hasta 3 años de experiencia relevante. En ausencia de título universitario, se considerará una combinación de experiencia y formación. Capacidad para utilizar procedimientos existentes para resolver problemas habituales. Experiencia en el análisis de información y de prácticas estándar para emitir juicios. Conocimientos avanzados de los productos de Microsoft Office, por ejemplo Word, Excel, Outlook, etc. Habilidades organizativas y una mentalidad curiosa y analítica.
