Asistente Ejecutivo (enfoque financiero)

Descripción

**Descripción:** ---------------- **Descripción del puesto: Asistente Ejecutivo (enfoque financiero)** **Puesto:** Asistente Ejecutivo **Ubicación:** Calle Trinidad Grund, 37 1\-D 29001 Málaga **14:15 h – 22:15 h (CET)** **Jornada completa \| 39 h/semana** **Salario:** 24 000\-30 000 €/año (según experiencia) **Resumen del puesto:** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado y con conocimientos financieros para integrarse a nuestro **equipo multicultural**, brindando apoyo administrativo estratégico al equipo ejecutivo. Este puesto va más allá de la gestión tradicional de agendas y requiere un candidato capaz de manejar con confianza la administración financiera, el seguimiento presupuestario y la gestión de gastos, garantizando así el correcto funcionamiento operativo diario. **Principales responsabilidades:** **Administración financiera** * Gestionar gastos, reembolsos, conciliaciones de tarjetas de crédito y facturas. * Apoyar en la elaboración de presupuestos, previsiones y seguimiento financiero. * Preparar informes financieros, hojas de cálculo y presentaciones. * Coordinar con contabilidad y proveedores sobre pagos y asuntos financieros. * Mantener la confidencialidad de la información financiera, salarial y corporativa. * Apoyo ejecutivo y administrativo * Gestionar las agendas y reuniones de los ejecutivos, resolviendo conflictos de programación. * Coordinar viajes nacionales e internacionales, así como itinerarios. * Redactar y organizar correspondencia y informes ejecutivos. * Tomar notas en reuniones y hacer seguimiento de las acciones acordadas. * Actuar como punto de contacto clave para partes interesadas internas y externas. **Cualificaciones y requisitos:** * **Experiencia:** Más de 7 años de experiencia combinada en asistencia ejecutiva, administración financiera, contabilidad u operaciones empresariales, incluyendo al menos 3 años apoyando a líderes seniores o de nivel C. * **Capacidad financiera:** Experiencia práctica comprobada en contabilidad básica, gestión de gastos, procesamiento de facturas y seguimiento presupuestario. * **Competencias técnicas:** Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. Se valora muy positivamente la experiencia con software financiero (por ejemplo, Expensify, QuickBooks, SAP). * **Atención al detalle:** Precisión impecable en la introducción de datos, la programación y la preparación de documentos financieros. * **Habilidades personales:** Capacidad sobresaliente para priorizar tareas, inteligencia emocional y aptitud para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.