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Resumen: Esta función implica gestionar los horarios ejecutivos, coordinar reuniones y viajes, preparar documentos y brindar apoyo al departamento de Marketing Global. Aspectos destacados: 1. Función clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones ejecutivas y departamentales 2. Oportunidad de apoyar iniciativas de Marketing Global 3. Trabajar en una empresa centrada en las personas con un entorno laboral único **Misión** La asistente desempeñará una función clave para garantizar el funcionamiento fluido del horario del ejecutivo y de las actividades departamentales. Este puesto implica gestionar la agenda del líder, coordinar reuniones y arreglos de viaje, y preparar diversos documentos y comunicaciones. Al actuar como enlace principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas, la asistente atenderá consultas y solicitudes con eficiencia y profesionalidad. Además de apoyar al ejecutivo, la asistente organizará y facilitará reuniones, preparará órdenes del día, tomará actas y hará seguimiento de los puntos de acción. La función también incluye brindar apoyo al departamento de Marketing Global y ayudar en la elaboración de informes, análisis de datos y otras tareas administrativas para respaldar las iniciativas departamentales. El candidato ideal contará con sólidas habilidades organizativas y de comunicación, discreción y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. **Tareas y responsabilidades** * Gestionar y mantener los horarios del líder, incluidas las reuniones, citas y arreglos de viaje. * Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos. * Coordinar actividades y proyectos departamentales, asegurando su finalización oportuna y su alineación con los objetivos organizacionales. * Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas, atendiendo consultas y solicitudes de forma eficiente. * Organizar y facilitar reuniones, incluida la preparación de órdenes del día, la toma de actas y el seguimiento de los puntos de acción. * Brindar apoyo transversal al departamento de Marketing Global según sea necesario, con la aprobación previa de los supervisores directos. Ayudar en la preparación de informes, análisis de datos y otras tareas administrativas para respaldar las iniciativas departamentales. * **Formación y experiencia** * Licenciatura en administración de empresas, marketing o campo relacionado. * Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto administrativo similar, preferiblemente en una organización global. * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. * **Habilidades y competencias** * Experiencia en el sector farmacéutico o sanitario. * Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con ejecutivos senior y partes interesadas. * Alto nivel de discreción y confidencialidad. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. * El dominio de varios idiomas es un valor añadido. * Fuertes habilidades para la resolución de problemas y atención al detalle. #LI-KM1 *¿Por qué trabajar con Almirall?* Somos una **empresa centrada en las personas**, donde los empleados están en su mejor momento, los pacientes y los clientes están en el centro de cada decisión, y nuestro enfoque y agilidad nos permiten generar un mayor impacto para todos. Además, por decimoséptimo año consecutivo, hemos sido certificados como Top Employer España y, por primera vez, también como Top Employer Alemania. Esto refuerza nuestro compromiso de crear un **entorno laboral único que ayude a nuestros empleados a desarrollar al máximo sus habilidades**, creciendo tanto profesional como personalmente. Nos complace contar con un excelente equipo proactivo, innovador y deseoso de transformar el mundo de las personas con afecciones cutáneas. Estamos **orgullosos de cada uno de nuestros empleados**, de su desarrollo y crecimiento: ellos son el éxito de la compañía. *Nuestra misión* "Transformar el mundo de los pacientes ayudándoles a alcanzar sus esperanzas y sueños de una vida saludable". *Nuestros valores* * **Cuidado:** escuchamos y empatizamos, valoramos las distintas perspectivas y procedencias y nos ayudamos mutuamente a tener éxito. * **Valentía:** cuestionamos el statu quo, asumimos la responsabilidad plena y aprendemos tanto de nuestros éxitos como de nuestros fracasos. * **Innovación:** ponemos al paciente y al cliente en el centro, creamos soluciones novedosas y fomentamos mentalidades emprendedoras. * **Simplicidad:** actuamos con decisión y evitamos el sobreanálisis, entendemos primero el porqué antes de actuar y somos ágiles y mantenemos las cosas sencillas. ¡En Almirall todo gira en torno a las personas! **#somosalmirall**
