Asistente Administrativo

Descripción

El Asistente Administrativo realiza diversas tareas administrativas para garantizar que los procesos de la oficina funcionen sin problemas. El enfoque principal del Asistente Administrativo será brindar asistencia y coordinación administrativa en España y también apoyará, según sea necesario, a todos los departamentos a nivel global. Las responsabilidades principales de este puesto incluyen lo siguiente: · Coordinar eventos de oficina · Asistir en la organización de reuniones en la oficina · Comunicarse con clientes y proveedores de la oficina · Buscar nuevos proveedores de oficina y asegurar que la empresa reciba los mejores precios y servicios, cuando sea necesario. · Brindar apoyo administrativo y de oficina general, incluidos envíos postales, escaneo y fotocopiado, a todo el equipo en España. · Brindar apoyo en las tareas administrativas de Recursos Humanos para la oficina de España. · Gestionar la correspondencia entrante y coordinar mensajerías a nivel global. · Asegurar que los suministros de oficina estén bien abastecidos. · Asegurar que los equipos de oficina se encuentren en buen estado de funcionamiento; coordinar el mantenimiento según sea necesario. · Trabajar con el equipo de TI para adquirir periféricos informáticos y cualquier otro equipo de oficina, y coordinar la configuración de portátiles para los empleados. · Asegurar que la oficina se mantenga adecuadamente limpia y ordenada, conforme al horario de limpieza. · Asistir en la organización de eventos corporativos, según sea necesario · Remitir facturas para su aprobación correspondiente y presentarlas para su pago. · Asistir en la organización de iniciativas para empleados · Proporcionar a los nuevos empleados los requisitos de incorporación · Resolver eficiente y efectivamente cualquier consulta. · Cualquier otra tarea ad\-hoc, según sea necesario. Requisitos: · Experiencia previa en un puesto similar · Persona positiva y colaboradora · Buen conocimiento de Microsoft Office · Excelentes habilidades organizativas y de comunicación · Capacidad para trabajar bajo presión · Fluidez en inglés y español. Tipo de empleo: A tiempo parcial Remuneración: 16.000\.00€ \- 18.000\.00€ al año Lugar de trabajo: Presencial