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Resumen: Buscamos un Asistente de Administración y Operaciones proactivo y organizado para gestionar registros digitales, apoyar los procesos de reclutamiento y mejorar los flujos de trabajo en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de usar la iniciativa y resolver problemas 2. Trabajar en un entorno dinámico con pensamiento crítico valorado 3. Utilizar tecnología y herramientas de IA para mejorar la eficiencia Estamos buscando una persona fiable, organizada y proactiva que se una a nuestro equipo en un puesto ocasional de Asistente de Administración \& Operaciones en nuestras oficinas. Este no es simplemente un puesto administrativo básico. Buscamos a alguien que pueda pensar lógicamente, tomar la iniciativa, resolver problemas y ayudar a mantener las operaciones funcionando sin contratiempos tras bambalinas. El puesto es ideal para alguien que disfruta de la estructura, presta mucha atención al detalle y busca naturalmente formas mejores y más eficientes de hacer las cosas. Trabajarás estrechamente en un entorno dinámico donde la organización, la comunicación y el pensamiento crítico son altamente valorados. Acerca del puesto Tus responsabilidades pueden incluir: Gestionar y mantener registros digitales, sistemas y documentación Redactar y responder correos electrónicos y comunicaciones profesionales Apoyar la coordinación de reclutamiento y entrevistas Apoyar la programación, coordinación y tareas operativas Seguimiento de tareas, seguimiento del progreso y garantía de que las cosas se completen correctamente Apoyar los procesos internos y mejorar los flujos de trabajo Utilizar tecnología y herramientas de IA para mejorar la eficiencia y la organización Apoyar a la dirección en las operaciones comerciales diarias Acerca de ti Buscamos a alguien que: Sea muy organizado y naturalmente orientado al detalle Piense lógicamente y asuma la responsabilidad de su trabajo Tenga excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Tenga conocimientos tecnológicos y confianza para aprender nuevos sistemas y herramientas de IA Pueda trabajar de forma independiente y gestionar prioridades concurrentes Sea proactivo y capaz de identificar soluciones, no solo problemas Disfrute trabajando en un entorno dinámico y centrado en las personas Tenga un enfoque maduro, fiable y profesional Requisitos Experiencia previa en administración, operaciones, coordinación o un puesto similar es preferible Buenas habilidades informáticas, incluidas Microsoft Office y sistemas digitales generales Sueldo: 27,00€\-35,00€ la hora Beneficios: * Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Viajes periódicos
