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Resumen: Este puesto brinda un apoyo administrativo integral al equipo español, garantizando un entorno de trabajo productivo y operaciones eficientes. Aspectos destacados: 1. Apoya a un equipo en crecimiento con diversas tareas administrativas 2. Oportunidad de ser el primer punto de contacto del Director General 3. Participa en actividades de apoyo al marketing y a las ventas Insulet comenzó en 2000 con una idea y una misión: permitir que nuestros clientes disfruten de la simplicidad, la libertad y una vida más saludable mediante el uso de nuestra plataforma de productos Omnipod®. En las últimas dos décadas, hemos mejorado la calidad de vida de cientos de miles de pacientes gracias a una tecnología innovadora que es portátil, resistente al agua y adaptable al estilo de vida. Buscamos personas altamente motivadas y orientadas al rendimiento para formar parte de nuestro equipo en expansión. Lo hacemos contratando personas extraordinarias guiadas por valores compartidos y que superan las expectativas de los clientes. ¡Nuestro éxito continuo depende de ello! **Descripción del puesto:** Brinda apoyo administrativo al equipo español. Con sede en Madrid, España, la persona que ocupe este puesto será responsable de prestar apoyo administrativo. **Responsabilidades:** • Garantizar que la oficina satisfaga las necesidades de los empleados y proporcione un excelente entorno de trabajo. • Elaborar órdenes de compra de Insulet España y facturación, así como preparar contratos estándar. • Supervisar los gastos operativos (Opex) de la filial en coordinación con las finanzas locales. • Filtrar llamadas y redirigir correspondencia y correos electrónicos. * Redactar cartas y correos electrónicos. • Gestionar los detalles de las reuniones, tales como reservas de salas, elaboración de agendas, provisión del equipamiento informático necesario, inicio de presentaciones, catering y actualizaciones a los asistentes. • Mantener los horarios organizando reuniones y citas. • Programación/gestión de eventos para los empleados (conferencias telefónicas y reuniones en línea) • Apoyo a las actividades de marketing y de ventas cuando sea necesario * Primer punto de contacto del Director General de España. * Persona de referencia para el equipo español • Desempeñar otras funciones asignadas **Formación y experiencia:** **Requisitos mínimos:** * Experiencia relevante en apoyo administrativo o en un puesto similar. • Titulación de Técnico Superior o equivalente * Se prefiere experiencia en el apoyo a equipos. • Sería un valor añadido: experiencia en el sector sanitario con conocimientos sobre requisitos regulatorios y de acceso al mercado **Competencias y habilidades preferidas:** * Confiable, muy organizado y extremadamente detallista. * Capacidad para actuar de forma independiente y ejercer criterio discrecional. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). * Habilidades verbales, escritas, de presentación y de comunicación. * Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. * Orientación al trabajo en equipo. * Habilidades interpersonales. * Dominio fluido del inglés y del español, tanto hablado como escrito. \#LI\-KJ1 \#LI\-Hybrid
