**Sobre la empresa****Utopia** es un grupo global de desarrollo inmobiliario con visión de futuro dedicado a crear una cartera distintiva de activos de hospitalidad lujosos y de alta gama. En Utopia, no solo construimos propiedades, creamos experiencias extraordinarias. Fundada en 2023, nuestra firma de arquitectura interna, **Utopia Design**, está en el corazón de nuestra misión de crear una cartera global de destinos de hospitalidad lujosos y de alta gama. Como parte de un grupo inmobiliario en crecimiento, Utopia Design aporta una visión audaz y pensamiento innovador a cada proyecto que emprendemos. Somos un equipo joven y ambicioso impulsado por la creatividad, la excelencia y la convicción de que un gran diseño transforma la manera en que las personas viven, viajan y se conectan. Desde el concepto hasta la finalización, estamos reinventando el significado del lujo en el mundo actual, y apenas estamos comenzando. Si te apasionan el diseño, la arquitectura y dar forma al futuro de la hospitalidad global, te invitamos a crecer con nosotros. **Sobre el puesto** Estamos buscando un Asistente de Gestión de Proyectos con formación en arquitectura o ingeniería civil para apoyar la ejecución de varios desarrollos inmobiliarios de alta gama. El puesto es ideal para un profesional organizado, puntual y orientado al detalle, con actitud proactiva. Dependiendo del Responsable de Diseño, proporcionarás apoyo administrativo y de coordinación diaria tanto al Responsable de Diseño como al Responsable de Proyectos de Construcción. Trabajarás estrechamente con partes interesadas internas, incluido nuestro equipo interno de diseño compuesto por arquitectos, ingenieros y consultores, además de mantener comunicación con contratistas y proveedores externos. Responsabilidades * **Coordinación de reuniones**: Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparar agendas y distribuir actas * **Documentación**: Ayudar en la elaboración de documentación clave del proyecto, incluidas Guías, Manuales Corporativos y Bases de Diseño * **Planificación temporal y seguimiento de tareas**: Supervisar los cronogramas del proyecto, realizar seguimiento de fechas límite, actualizar registros de tareas y emitir recordatorios oportunos para garantizar el progreso y la responsabilidad * **Control de documentos**: Gestionar el servidor de archivos interno y la plataforma de gestión documental (Trimble Connect); asegurar la correcta organización, seguimiento y almacenamiento de entregas y correspondencia de partes externas; supervisar el proceso de aprobación y emisión de documentación de construcción * **Soporte en compras**: Facilitar la comunicación en los canales de adquisiciones, ayudar en la preparación de memorandos, informes y hojas de cálculo de compras; mantener un registro adecuado de documentos y correspondencia relacionados con compras * **Soporte administrativo**: Supervisar la administración de licencias de software y equipos para el departamento de diseño; coordinar derechos de acceso y gestionar tareas generales de soporte administrativo Requisitos del CV * Dominio fluido del inglés, escrito y hablado * Título universitario en Gestión de Proyectos, Arquitectura, Ingeniería Civil o disciplina relacionada * Dominio de MS Office, Google Suite, Miro * Experiencia con Atlassian Suite * Conocimientos sobre principios fundamentales de gestión de proyectos * Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno remoto y desde casa * Altamente organizado, orientado a procesos y al detalle * Autónomo, con mentalidad proactiva y fuerte sentido de responsabilidad * Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes en un entorno dinámico **Deseable** * Dominio de idiomas adicionales (español o ruso) * Conocimientos prácticos de software de diseño como AutoCAD, Revit o Navisworks Aviso: Este es un puesto remoto basado en España.