Administrative Assistant

Descripción

**Job Title** Administrative Assistant**Job Description Summary** ¿Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y ser el punto clave que hace que todo fluya? Buscamos a una persona proactiva, detallista y con ganas de impulsar proyectos, optimizar procesos y convertirse en un verdadero soporte estratégico para uno de nuestros equipos en la Oficina de Madrid. Si disfrutas coordinando, conectando equipos, gestionando información crítica y aportando orden y eficiencia en un entorno dinámico… ¡este rol es para ti!**Job Description** **Principales Responsabilidades**: * Gestión del archivo digital (Server) y actualización del CRM interno (Engage). * Gestión de facturas de clientes y proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de estimaciones/revenue mensual y anual con el departamento de Finanzas. * Actualización de bases de datos y coordinación con proveedores externos cuando sea necesario. * Apoyo en auditorías internas y externas. * Soporte en el cumplimiento de PBC y en la preparación de la documentación requerida. * Elaboración de informes, presentaciones y documentos comerciales. * Coordinación con Marketing en la organización de eventos. * Preparación de reportes y seguimiento de indicadores. * Otras tareas administrativas y operativas según sea necesario (soporte puntuales al equipo de recepción, gestión de agendas, organizacion viajes,etc) **Perfil Requerido** * Formación en Administración o entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas similares. * Alto nivel de inglés * Dominio del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint. * Experiencia en gestión documental y manejo de información sensible. * Manejo de CRM y sistemas de información. * Alta capacidad analítica, adaptabilidad y excelente organización del tiempo. * Habilidades sólidas de comunicación y trabajo en equipo. Ubicación: **Madrid** INCO: “Cushman \& Wakefield”