Administrative Assistant

Descripción

Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: **Administrative Assistant** **Objetivo del puesto:** * Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet **️Funciones:** * Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos. * Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos. * Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación. * Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control. * Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento. * Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos. * Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación. * Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área. * Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos. * Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización. **Requisitos:** * Formación de FP superior (deseable administración, logistica o similar). * 2\-3 años de experiencia desarrollando funciones similares. * Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel. * Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI). * Carnet de conducir tipo B. Pensamos una persona con buena capacidad de organización, con autosuficiencia, y con voluntad al trabajo en equipo. Ctra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona ¿Te interesa? ¡Queremos conocerte! Envíanos tu CV actualizado y entra en el proceso de selección .